Řada společností má zahraniční dodavatele, a většina našich klientů musí řešit účtování dokladů v cizí měně. Někteří mají takových dokladů pár za měsíc a jiní jich mají stovky. Prakticky dnes neexistuje firma, která by neúčtovala alespoň občas zahraniční doklady. Poměrně často se na našich prezentacích setkávám s otázkou typu:
Naši klienti zpracovávají pomocí Datariosu doklady z Polska, Itálie, Francie, ale například i z Dubaje, USA a dalších zemí. Jak Datarios řeší zpracování zahraničních dokladů? Nejprve musí doklad analyzovat. Tedy zjistit, jak se má daný doklad od zahraničního dodavatele zaúčtovat do účetního systému. Stává se, že na dokladu musí být některé informace nahrazeny jinými nebo tam úplně chybí. Nastavíme tedy Datarios, aby doplnit přesně takové informace, které jsou nutné. Toto je nezbytný krok k plně automatizovanému režimu zpracování. Výsledek je takový, že Datarios: příjme doklad, vytěží ho, doplní potřebné informace, zaúčtuje ho do účetního systému včetně originálního dokladu, provede zpětnou validaci zápisu a přenese všechny potřebné informace do digitálního archivu.
„To vše rychle a plně automatizovaně“
