Přeskočit na obsah
Datarios, K-system group

Produkt

Cesta přijatého dokladu: od e-⁠mailu po archiv, bez přepisování

Datarios je česká služba pro automatické zpracování přijatých dokladů. Software, který faktury vytěží, nechá schválit a zaúčtuje, a dispečink, který vytěžení hlídá. Vyvíjí ho česká společnost K-⁠system.CZ pro firmy, které měsíčně zpracují desítky až tisíce přijatých dokladů.

Chci vidět systém naživo Jak to funguje

Cesta dokladu

Pět kroků, které za vás Datarios udělá

  1. 01

    Příjem: Datarios si doklad načte sám

    Dodavatel pošle fakturu e-⁠mailem, kolega ji vyfotí v mobilní aplikaci, nebo ji někdo uloží do sdílené složky. Datarios sbírá doklady ze všech kanálů do jedné fronty, takže nic neleží v cizí schránce ani v šanonu.

    Podrobně: Příjem dokladů

    • E-⁠mail s PDF nebo ISDOC do sběrné schránky
    • Fotka z mobilní aplikace, i více stran najednou
    • Sdílená složka, třeba u vás na serveru
    • Jedna fronta pro celou firmu

  2. 02

    Vytěžení: z dokladu přečte všechny údaje

    Z faktury vytěží číslo, částky, DUZP, splatnost, variabilní symbol i položky. Zkontroluje, že součty sedí. Když si není jistý, zeptá se dispečinku, tedy lidí v systému Datarios, kteří vytěžení hlídají.

    Podrobně: Vytěžování faktur

    • Číslo dokladu, částky, DUZP, splatnost, VS, položky
    • Kontrola součtů a duplicit
    • Dispečink místo vašeho času

  3. 03

    Schvalování: jedním kliknutím, v telefonu i v počítači

    Schvalovací postup podle vašich pravidel: kdo schvaluje co a do jaké částky, kolik úrovní schválení je potřeba. V autě nebo na stavbě? Schválíte odkudkoli jednoduše v telefonu, v kanceláři ve webové aplikaci. U každého dokladu zůstane, kdo ho schválil a kdy.

    Podrobně: Schvalování faktur

    • Pravidla podle částky, střediska nebo zakázky
    • Víceúrovňové schvalování
    • Schválení v telefonu i ve webové aplikaci
    • Historie: kdo, co a kdy

  4. 04

    Zaúčtování: faktura vznikne tam, kde účtujete

    Přijatá faktura vznikne v Pohodě, Money, Heliosu nebo v dalším z 12 napojených systémů, i s přílohou. Číselnou řadu, předkontaci a členění DPH doplní šablony zaúčtování, středisko nebo zakázku obvykle vybere schvalovatel. Bez přepisování, bez chyb z přepisu.

    Podrobně: Zaúčtování

    Propojení s Pohodou na videu (5 min)Všechny napojené systémy

    • Pohoda, Money, Helios a dalších 12 systémů
    • Originál i s přílohami u dokladu v účetnictví
    • Šablony: číselná řada, předkontace, členění DPH
    • Středisko, zakázka a činnost z číselníků vašeho účetního systému

  5. 05

    Archiv: doklad zůstane dohledatelný

    Originál, vytěžená data i schvalovací historie zůstávají v digitálním archivu s časovým razítkem. Když přijde auditor nebo kontrola, doklad najdete za vteřinu.

    Podrobně: Digitální archiv

    • Časové razítko a neměnná historie
    • Originál, data i schvalovací historie pohromadě
    • Nic se neztratí ani po letech

Implementace

Implementaci vede člověk, který zná váš účetní systém

Datarios není krabice, kterou si nainstalujete. Konzultant nejdřív projde, jak u vás dnes doklady obíhají, pak Datarios napojí na účetní systém, nastaví schvalování podle vašich pravidel a proškolí lidi, kteří s ním budou pracovat. Během prvního měsíce provozu je vám k dispozici náš konzultant.

  1. 1Analýza: jak doklady chodí dnes a kde se zdržují
  2. 2Napojení na váš účetní systém
  3. 3Nastavení na míru: schvalování a šablony zaúčtování
  4. 4Proškolení lidí a první měsíc provozu s konzultantem

Podrobně: jak probíhá implementace

Co Datarios nedělá

  • Nevystavuje faktury a nenahrazuje fakturační ani účetní program. Pracuje s tím, ve kterém účtujete.
  • Nevede sklad. U Pohody, Money S4 a S5 a Heliosu iNuvio se ale na sklad napojí a umí importovat i příjemky.
  • Nenechá vás v tom samotné. Vytěžení hlídá náš dispečink, implementaci vede konzultant a na podporu odpovídají lidé, ne robot.

Otázky

Na co se ptáte nejčastěji

Všechny otázky a odpovědi

Umí Datarios Pohodu, Money nebo Helios?

Ano. Datarios zapisuje přijaté doklady i s přílohou přímo do účetního systému, ve kterém účtujete: do Pohody a Pohody SQL, Money S3, S4 a S5, Heliosu, ABRA Flexi a ABRA Gen, Duelu, Varia, WinFASu, iDokladu a Fakturoidu. Přenáší i doklady z Fidoo a umí načíst faktury s vloženým ISDOC.

Váš systém v seznamu není? Napište nám, který máte. Seznam jednotlivých napojení najdete na stránce Integrace.

Kolik Datarios stojí?

Podle rozsahu funkcí, které má Datarios u vás dělat, a podle počtu dokladů. Na online ukázce s vámi projdeme, kolik vás zpracování dokladů stojí dnes a kolik ušetříte. Nabídku připravíme hned po ní.

Orientační úsporu si spočítáte v kalkulačce na stránce Cena.

Jak dlouho trvá implementace?

Zhruba dva týdny. Poté následuje měsíc monitorovaného provozu, ve kterém je vám k dispozici náš konzultant a doladí nastavení podle prvních dokladů.

Co když vytěžení selže?

Vytěžení hlídá dispečink, lidé z týmu Datarios, kteří kontrolují, že z faktury vzešla úplná a správná data ještě před zápisem do účetního systému. Nečitelný údaj, chybu v částce nebo neznámého dodavatele dispečink přečte a opraví sám.

K vám se dostane jen situace, o které musí rozhodnout někdo z firmy, třeba doklad, který nesedí s objednávkou. Nemusíte se nic učit ani kontrolovat každou běžnou fakturu.

Reference

Kdo přestal přepisovat faktury

Všechny reference

ČEZ Energetické produkty, s.r.o.

Energetika

  • Money S5
  • Případová studie

Skenování faktur je pro ČEZ EP minulostí

„Se systémem Datarios přesně víme, kde se doklady nachází, a můžeme je schvalovat, odkudkoliv potřebujeme. Zaměstnancům, kteří jen skenovali faktury, jsme tak mohli dát kvalifikovanější práci. Celý proces se zrychlil a zefektivnil. Rozhodně proto počítáme s tím, že budeme v širší implementaci systému Datarios pokračovat i v dalších letech.“
  • Digitální archivace
  • Přehled nad schvalováním
  • Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
  • +3

Chcete vidět cestu dokladu na vašem účetním systému?

Chci vidět systém naživo

Nezávazně

Vyberte si, jak vám to ukážeme

Online ukázka, telefon, e-⁠mail nebo webinář Digitální kafe 29. 9. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.

Vyberte si cestu

Jste

Ukážeme vám Datarios naživo.

30 minut online v Teams.

Bez závazků. Údaje jdou rovnou týmu Datarios.