Krok 5 z 5 · Archiv
Digitální archiv: doklad najdete za vteřinu
Originál, vytěžená data i schvalovací historie zůstávají pohromadě v digitálním archivu s časovým razítkem. Žádné šanony, žádné hledání ve schránkách. Za deset minut přijde auditor? Vše najdete hned.
Jak to funguje
Co archiv dělá
Doklad se uloží sám
Originál v podobě, v jaké přišel, vytěžená data i historie schválení se uloží do archivu. Nikdo nic nezakládá ručně.
Časové razítko
Každý doklad dostane v archivu časové razítko, které dokládá, kdy a v jaké podobě vznikl. Historie dokladu se nedá přepsat.
Dohledání za vteřinu
Doklad najdete v archivu okamžitě, originál i s daty a s tím, kdo ho kdy schválil.
Pro koho
Kdy archiv oceníte
Kontrola nebo audit
Auditor chce doklad i s tím, kdo ho schválil? Máte obojí pohromadě, bez hledání v šanonech.
Dotaz dodavatele
Dodavatel se ptá, jestli jste fakturu dostali? V archivu vidíte originál i to, kdo a kdy ho schválil.
Konec papírových šanonů
Doklad zůstane digitální od dodavatele až po archiv. Bez tisku, bez skenů a bez regálů plných šanonů.
Napojení
Archiv a účetnictví pohromadě
Faktura v Pohodě, Money, Heliosu nebo dalším systému má u sebe originál a archiv systému Datarios k ní drží celou historii: originál, vytěžená data a kdo ji schválil.
Všechny napojené systémy Datarios a Pohoda
Co zůstane v archivu z každého dokladu?
Originál dokladu v podobě, v jaké přišel, se všemi přílohami v jejich původním formátu, vytěžená data a celá historie schválení: kdo doklad schválil, kdy a v jakém pořadí. Každý doklad dostává v archivu systému Datarios časové razítko, které zaznamená, kdy a v jaké podobě doklad do archivu přišel.
Data jsou šifrovaná a pravidelně zálohovaná a doklad v archivu dohledáte za vteřinu.
K čemu je časové razítko?
Zaznamená, kdy a v jaké podobě doklad do archivu přišel. Je to jeden z podkladů v případě kontroly.
Jsou data v archivu v bezpečí?
Ano. Data jsou šifrovaná a pravidelně zálohovaná a doklad v archivu dohledáte za vteřinu.
Potřebuji k archivu zvláštní program?
Ne. Archiv otevřete v aplikaci Datarios v prohlížeči, kdykoli a odkudkoli.
Cesta dokladu
Ukážeme vám archiv na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 27. 10. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu