Krok 2 z 5 · Vytěžování
Vytěžování faktur, které nemusíte kontrolovat
Datarios přečte z přijaté faktury všechny údaje, které účetnictví potřebuje, a zkontroluje, že součty sedí. Když si není jistý, neptá se vás, ale našeho dispečinku: lidí, kteří v systému Datarios hlídají vytěžení.
Jak to funguje
Jak vytěžení probíhá
Doklad dorazí do fronty
Faktura přijde e-mailem, z mobilní aplikace nebo ze sdílené složky. Datarios pozná hlavní doklad i přílohy a sloučí je k sobě.
Systém přečte údaje
Vytěží číslo dokladu, dodavatele, částky, DUZP, splatnost, variabilní symbol i položky. Fakturu v ISDOC rozpozná a načte rovnou. Nic si nedomýšlí.
Kontrola součtů a duplicit
Ověří, že položky, DPH a celková částka sedí, a pozná doklad, který už v účetnictví máte. Stejnou fakturu tak nezaúčtujete dvakrát.
Nejistotu vyřeší dispečink
Co stroj nepřečte s jistotou, ověří a opraví lidé z našeho dispečinku. K vám se dostane už správně vytěžený doklad.
Co je ISDOC a jak s ním Datarios pracuje
Pro koho
Kde vytěžení ušetří nejvíc
Desítky až tisíce faktur měsíčně
Od padesáti dokladů měsíčně se ruční přepisování sčítá do desítek hodin. Vytěžení je vrátí vašim účetním.
Zahraniční faktury
Doklady z Polska, Itálie, Francie i z USA se vytěží ve správné měně, stejně jako tuzemské.
Faktury s mnoha položkami
Víceřádkové faktury se vytěží i s položkami tak, jak jsou na dokladu. Nikdo je nemusí opisovat řádek po řádku.
100 %
přesnost vytěžení u ZEBRA SYSTEMS: 700 zahraničních faktur měsíčně v eurech a s desítkami položek.
Případová studie ZEBRA SYSTEMSNapojení
Vytěžená data jdou rovnou do účetnictví
Po schválení se faktura zapíše do Pohody, Money, Heliosu a dalších účetních systémů i s přílohou. Nikdo nic nepřepisuje.
Všechny napojené systémy Datarios a Pohoda
Co když vytěžení selže?
Vytěžení hlídá dispečink, lidé z týmu Datarios, kteří kontrolují, že z faktury vzešla úplná a správná data ještě před zápisem do účetního systému. Nečitelný údaj, chybu v částce nebo neznámého dodavatele dispečink přečte a opraví sám.
K vám se dostane jen situace, o které musí rozhodnout někdo z firmy, třeba doklad, který nesedí s objednávkou. Nemusíte se nic učit ani kontrolovat každou běžnou fakturu.
Umí Datarios faktury ve formátu ISDOC?
Ano. Fakturu v ISDOC Datarios sám rozpozná a data načte rovnou z ní, bez převodu. Faktury v PDF vytěží. V obou případech zkontroluje řádky proti celku, DUZP i sazby DPH.
Víc o formátu ISDOC najdete v článku Převod PDF do ISDOC.
Umí zahraniční faktury v cizí měně?
Ano. Naši zákazníci zpracovávají přes systém Datarios doklady z Polska, Itálie, Francie, ale i z Dubaje nebo USA. Při implementaci se u zahraničního dodavatele nastaví, jak se jeho doklady zařadí a zaúčtují (měna, DPH, předkontace z číselníku účetního systému). Systém Datarios z faktury vytěží to, co na ní je.
Faktura v cizí měně se vytěží a zaúčtuje do účetního systému ve správné měně, stejně jako tuzemská.
Jak Datarios pozná duplicitní doklad?
Datarios je napojený na váš účetní systém, a tak před zápisem kontroluje, jestli od stejného dodavatele ve stejném období už neexistuje doklad se stejným číslem nebo variabilním symbolem. Pozná i fakturu, která dorazila dvakrát různými kanály nebo pod jiným názvem souboru.
Takový doklad z automatického zpracování vyřadí, označí ho a pošle vám upozornění.
Doplní Datarios údaje, které na faktuře nejsou?
Ne. Vytěží jen to, co na faktuře je. Číselnou řadu, předkontaci a členění DPH doplní až šablony zaúčtování, které s vámi nastavíme při implementaci. Středisko, zakázku nebo činnost obvykle vybere schvalovatel při schválení.
Cesta dokladu
Ukážeme vám vytěžení na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 18. 11. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu