Sedm set faktur měsíčně ze zahraničí — v eurech, s desítkami položek a v každém formátu jiném. ZEBRA SYSTEMS s.r.o. patří k předním českým distributorům bezpečnostních IT systémů. Jiné nástroje si na jejích fakturách vylámaly zuby; účtovala je proto externí účetní na poloviční úvazek, která nedělala nic jiného.
Předtím a potom
Předtím
Externí účetní na půl úvazku jen na přepisování faktur — 28 721 Kč měsíčně.
Faktury o 1–3 stranách s mnoha položkami, v eurech, každý dodavatel jinak.
Každá položka ručně do Money S5, originál dokladu zvlášť.
Se systémem Datarios
100 %
přesnost vytěžení včetně položek
0 h
práce účetní měsíčně
2 min
na fakturu od příjmu po zápis do Money S5
−55 %
nákladů na doklad
Faktura přijde e-mailem a za dvě minuty je v Money S5 včetně všech položek, předkontace a originálu dokladu. Nikdo se jí nedotkne.
„Dodavatelé nám zasílají poměrně nestandardní faktury – jsou ze zahraničí, mají často specifický formát a většinou jsou vystaveny v eurech. Ostatní systémy si na tom pokaždé vylámaly zuby. Datarios ale vyřešil vše k naší spokojenosti a tyto doklady pro nás teď neznamenají prakticky žádnou práci navíc.“
Jak to proběhlo
Vytěžení, které zvládne i nestandardní faktury. Vytěžovací stroj čte zahraniční PDF faktury včetně položek se 100% přesností — bez šablon pro každého dodavatele zvlášť.
Účetní šablony. Opakující se dodavatelé dostali připravené předkontace; Datarios je přiřadí sám a doklad zapíše do Money S5 s originálem.
Bez ručního zásahu. Od příjmu e-mailu po zápis do účetnictví nejsou potřeba ruce — externí účetní už firma nepotřebuje.
Kolik to stojí a co to vrátí
Datarios se platí za zpracovaný doklad — u sedmi set faktur měsíčně vyjde o víc než polovinu levněji než účetní na poloviční úvazek. A na rozdíl od ní se nedívá na hodiny.
Za pět let je rozdíl téměř milion korun.
- Zpracování se systémem Datarios
- Ruční zpracování
| Roky | Zpracování se systémem Datarios | Ruční zpracování |
|---|---|---|
| 0 | 0 Kč | 0 Kč |
| 1 | 152 000 Kč | 344 000 Kč |
| 2 | 304 000 Kč | 688 000 Kč |
| 3 | 456 000 Kč | 1 032 000 Kč |
| 4 | 608 000 Kč | 1 376 000 Kč |
| 5 | 760 000 Kč | 1 720 000 Kč |
Máte také faktury, na kterých si ostatní vylámali zuby?
Zahraniční, vícestránkové, s položkami, v cizí měně: za třicet minut online uvidíte vytěžení na dokladech, jaké dostáváte vy.