Společnost ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je jedním z předních českých distributorů bezpečnostních IT systémů. To kromě jiného znamená, že se musí vypořádávat s velkým množstvím (často obsáhlých) faktur, které jí přicházejí každý měsíc. Dlouhou dobu všechny PDF faktury ručně přepisovala externí účetní do Money S5 – ERP systému, který firma používá. Často to byla až polovina její veškeré agendy.
Teď se ale může věnovat jiné, důležitější práci. Stovky faktur měsíčně nyní zpracovává Datarios zcela automaticky. Všechny pravidelné PDF faktury převádí do strukturovaných dat a ukládá (včetně originálního dokladu) do účetního systému. Pokud ve faktuře udělá dodavatel chybu, automaticky se předá účetní, která ji může jedním kliknutím schválit, nebo zamítnout. Pravidla, podle kterých se doklady zaúčtovávají do ERP, může účetní navíc sama měnit.
Díky nastavení pokročilých šablon vytěžujeme data z PDF faktur pro ZEBRA SYSTEMS se 100% úspěšností. Jedna faktura se nově zpracovává nanejvýš 2 minuty – od příjmu až po zapsání do Money S5. Společnosti jsme tak ušetřili náklady na zaměstnávání externí účetní i čas potřebný ke zpracování několika stovek faktur měsíčně.
Bezchybné zaúčtování dokladů
Plně automatizovaný provoz
Úspora času a nákladů
Zrychlení zpracování dokladů