Blog
Účetní doklady bez přepisování, krok za krokem
Skartační lhůty, převod PDF do ISDOC, příklady účtování přijatých faktur nebo schvalování ve firmě. Píšeme to, na co se nás zákazníci ptají.
8. 9. 2026
Kontrola a validace dat z faktur
Chyba ve faktuře nemusí být jen překlep. Může jít o duplicitně zaevidovaný doklad, nesprávný bankovní účet, částku, která nesouhlasí s objednávkou, nebo chybné přiřazení ke středisku. Pokud se problém odhalí pozdě, účetní se musí k dokladu vracet a hledat, kde vznikl.
Číst článek
17. 4. 2026
Jak zrychlit schvalování faktur ve firmě
Schvalování faktur nebývá ve firmách ten nejrychlejší proces. Faktury přicházejí e-mailem, do datové schránky, jako PDF příloha nebo papírově. Někdo je přepošle dál, někdo je vytiskne, někdo čeká na potvrzení od kolegy a účetní mezitím hlídá splatnost.
Číst článek
25. 2. 2026
Digitalizace účetnictví krok za krokem
Digitalizace účetnictví už dávno není jen výsadou velkých firem. Stále více malých a středních podniků zjišťuje, že elektronické zpracování účetních dokladů šetří čas, snižuje chybovost a přináší lepší přehled o financích.
Číst článek
14. 12. 2025
Převod PDF do ISDOC: Proč je důležitý a jak funguje
Digitalizace účetních procesů přináší firmám větší přehled, úsporu času a minimalizaci chyb. Jedním z klíčových prvků elektronického účetnictví je formát ISDOC, který se stal standardem pro bezpečnou a přesnou výměnu fakturačních dat v Česku.
Číst článek
5. 12. 2025
Workflow v účetnictví: co to je a proč je důležité
V posledních letech se účetnictví rychle digitalizuje a firmy hledají způsoby, jak si usnadnit práci, snížit chybovost a mít lepší přehled o tom, co se v procesech děje. Jedním z klíčových prvků moderního účetního prostředí je workflow.
Číst článek
5. 9. 2025
Příklady účtování přijatých faktur
Přijatá faktura je jedním z nejčastějších účetních dokladů, se kterými se účetní setkává. Aby bylo účetnictví správně vedeno, je důležité vědět, jak ji zaúčtovat. V tomto článku si ukážeme praktické příklady účtování přijatých faktur. Může se jednat o nákup materiálu, služeb nebo drobného majetku.
Číst článek
11. 8. 2025
Náležitosti účetního dokladu
Účetní doklad je základním stavebním kamenem účetnictví. Každý podnikatel nebo účetní s ním pracuje denně – a právě správnost dokladů je klíčem k tomu, aby vše sedělo nejen účetně, ale i vůči daňovým předpisům. V tomto článku se podíváme na to, co by nemělo žádnému účetnímu dokladu chybět.
Číst článek
19. 6. 2025
Skartační lhůty 2025: Praktický průvodce
Jak splnit zákon, ušetřit místo a neplatit pokuty Papíry a digitální soubory nemůžete mazat a skartovat „podle pocitu“. Skartační lhůty určují minimální dobu, po kterou musíte dokumenty povinně uchovávat, aby obstály při kontrole finančního úřadu, soudu nebo auditu.
Číst článek
2. 1. 2024
Snem každé účetní je digitalizace a automatizace účetnictví
DIGITALIZACE je fenomén doby. Představujeme vám jednatele firmy K-system.CZ s.r.o., pana Dušana Kloudu, která na Vysočině unikátní nástroj s názvem Datarios vyvíjí.
Číst článek
15. 10. 2023
Cesta od papíru k DIGITALIZACI je nezbytná
Možná se mezi námi najde ještě pár jedinců, kteří se učili účtovat do papírových účetních knih. V této době je to nepředstavitelné a při dnešním množství dokladů jen těžko realizovatelné.
Číst článek
2. 9. 2023
Automatické zapisování dat do účetního systému
Jedním z nesporných výhod používání naší technologie je automatické propisování vytěžených dat do účetního systému. Po použití technologie pro vytěžování dokladů v systému Datarios budete mít svá data na jednom místě vždy v pořádku a včas.
Číst článek
17. 8. 2023
Mobilní aplikace Datarios je zde v plné kráse!
Často se nás naši zákazníci ptají, zda bychom jim dokázali pomoci se sběrem fyzických dokladů, které vznikají například při platbách v obchodech, na čerpacích stanicích nebo za parkovné.
Číst článek
6. 6. 2023
Datarios a OneDrive je skvělé propojení
Jste účetní kancelář a vaši klienti Vám předávají doklady různými kanály? Ulehčíme Vám práci pomocí aplikace Datarios a OneDrive úložiště.
Číst článek
20. 5. 2023
Datarios umí řešit zahraniční doklady
Řada společností má zahraniční dodavatele, a většina našich klientů musí řešit účtování dokladů v cizí měně. Někteří mají takových dokladů pár za měsíc a jiní jich mají stovky. Prakticky dnes neexistuje firma, která by neúčtovala alespoň občas zahraniční doklady.
Číst článek
5. 4. 2023
Kolik stojí ruční zpracování dokladů a dá se to vůbec spočítat?
Může se zdát, že práce účetních je jednotvárná: sedíte u počítače, přebíráte, kontrolujete, přepisujete a účtujete doklady.
Číst článek
19. 9. 2022
Datarios si s duplicitními doklady hravě poradí!
Když zpracováváte doklady ručně, tak je hlídání duplicit relativně jednoduché. Máte doklad před sebou na papíře nebo na obrazovce. V momentě, kdy začněte účtovat duplicitní doklad do účetního systému, tak jste upozorněni systémem, že daný doklad je již zaúčtován.
Číst článek
15. 8. 2022
Jak řešíme automatizaci a digitalizaci našich klientů?
Když jsme s vývojem systému Datarios začali, mysleli jsme, že dokážeme vytvořit univerzální řešení pro širokou škálu zákazníků. Střet s účetní realitou nám ukázal, že každá firma má specifické účetní procesy a žádné obecné řešení neexistuje.
Číst článek
19. 7. 2022
Náš produkt je zase o kousek chytřejší
Rádi bychom Vás informovali, že v nejbližších dnech budeme vydávat novou verzi aplikace Datarios, která přinese řadu vylepšení pro nové i stávající zákazníky.
Číst článek
Raději to vidět než číst?
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 27. 10. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu