Přijatá faktura je jedním z nejčastějších účetních dokladů, se kterými se účetní setkává. Aby bylo účetnictví správně vedeno, je důležité vědět, jak ji zaúčtovat. V tomto článku si ukážeme praktické příklady účtování přijatých faktur. Může se jednat o nákup materiálu, služeb nebo drobného majetku.
Co je to přijatá faktura?
Přijatá faktura je doklad od dodavatele, který potvrzuje nákup zboží nebo služby. Účetní jednotka na jejím základě:
uznává závazek vůči dodavateli,
zaúčtuje náklady nebo pořízení majetku,
případně uplatní nárok na odpočet DPH.
Postup účtování přijaté faktury
Zaúčtování závazku – vzniká povinnost zaplatit dodavateli.
Zaúčtování nákladu / majetku – podle toho, čeho se faktura týká.
DPH – pokud je účetní jednotka plátcem, uplatňuje se odpočet.
Úhrada faktury – dochází k zániku závazku.
Nejčastější příklady účtování
1. Přijatá faktura za nákup materiálu
Závazek vůči dodavateli: 321 – Dodavatelé
Nákup materiálu: 111 – Pořízení materiálu
DPH na vstupu: 343 – DPH
Zaúčtování:
111 / 321
343 / 321
2. Přijatá faktura za služby (např. marketing, telefon, nájem)
Náklad: 518 – Ostatní služby
DPH na vstupu: 343 – DPH
Závazek vůči dodavateli: 321 – Dodavatelé
Zaúčtování:
518 / 321
343 / 321
3. Přijatá faktura za drobný hmotný majetek (např. kancelářská technika)
Náklad: 501 – Spotřeba materiálu (pokud nejde o investici)
DPH: 343 – DPH
Závazek: 321 – Dodavatelé
Zaúčtování:
501 / 321
343 / 321
4. Přijatá faktura za dlouhodobý majetek (např. stroj, auto)
Pořízení majetku: 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku
DPH: 343 – DPH
Závazek: 321 – Dodavatelé
Zaúčtování:
042 / 321
343 / 321
5. Úhrada přijaté faktury z bankovního účtu
Závazek: 321 – Dodavatelé
Účet: 221 – Bankovní účet
Zaúčtování:
321 / 221
Tipy pro praxi
Vždy kontrolujte, zda jsou na faktuře všechny náležitosti účetního dokladu.
Sledujte datum zdanitelného plnění –> rozhoduje o správném období zaúčtování.
Pokud používáte moderní systémy pro vytěžování faktur, jako je Datarios, můžete si celý proces výrazně zjednodušit.
Účtování přijatých faktur patří k základním dovednostem každého účetního. Přestože princip je vždy stejný, je důležité správně určit, o jaký druh výdaje jde. V praxi vám může práci usnadnit automatizace, která dokáže faktury nejen vytěžit, ale i předkontovat podle nastavených pravidel.