Účetní doklad je základním stavebním kamenem účetnictví. Každý podnikatel nebo účetní s ním pracuje denně – a právě správnost dokladů je klíčem k tomu, aby vše sedělo nejen účetně, ale i vůči daňovým předpisům. V tomto článku se podíváme na to, co by nemělo žádnému účetnímu dokladu chybět.
Co musí účetní doklad obsahovat?
Podle zákona o účetnictví (§ 11 zákona č. 563/1991 Sb.) musí účetní doklad obsahovat následující údaje:
Označení dokladu
Např. číslo faktury nebo interní číslo.Popis účetního případu
Stručné a jasné vyjádření toho, co se stalo – např. „nákup kancelářských potřeb“.Částka
Uvedená v měně, v níž je účetnictví vedeno. Pokud se částka týká cizí měny, je potřeba uvést i kurz.Datum vystavení
Kdy byl doklad vystaven.Datum uskutečnění účetního případu
Například kdy byla služba poskytnuta nebo zboží dodáno.Podpis osoby odpovědné za účetní případ
A také podpis osoby odpovědné za zaúčtování (u elektronických systémů lze nahradit elektronickým záznamem).
Faktura jako účetní doklad: Jaké má mít náležitosti?
Pokud je účetním dokladem faktura, musí kromě výše uvedeného splňovat i požadavky dané zákonem o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.). Patří sem:
IČO a DIČ obou stran
Datum zdanitelného plnění
Rozpis základů a DPH
Celková částka k úhradě
Údaj o tom, že jde o daňový doklad
Tip: Jak si ušetřit práci a stres
V praxi se setkáváme s tím, že nesprávné nebo neúplné doklady zpomalují práci účetních, vedou k chybám a zbytečnému stresu.
Systém Datarios pomáhá tyto chyby eliminovat už při příjmu faktur. Umí upozornit na chybějící náležitosti a výrazně zkrátit čas potřebný ke zpracování. Díky tomu máte jistotu, že vše sedí a můžete se věnovat jiné práci.
Shrnutí: Kontrolní seznam náležitostí
Číslo dokladu
Popis účetního případu
Částka a měna
Datum vystavení i uskutečnění
Podpisy odpovědných osob
U faktury navíc: IČO, DIČ, DPH, celková částka
Ještě si nejste jistí?
Nejste si jistí, co všechno má váš doklad obsahovat?
Podívejte se na naši stránku nejčastějších otázek FAQ, kde najdete odpovědi ohledně digitalizace účetních procesů.