Digitalizace účetních procesů přináší firmám větší přehled, úsporu času a minimalizaci chyb. Jedním z klíčových prvků elektronického účetnictví je formát ISDOC, který se stal standardem pro bezpečnou a přesnou výměnu fakturačních dat v Česku. Proto roste potřeba převádět běžné PDF faktury do formátu ISDOC, aby je bylo možné automatizovaně zpracovat, schvalovat a archivovat.
V tomto článku se podíváme na to, co ISDOC je, proč převod PDF do ISDOC potřebujete a jak celý proces výrazně zjednodušuje Datarios.
Co je ISDOC?
ISDOC (Information System Document) je český standard pro elektronické daňové doklady. Umožňuje strojově čitelné zpracování, které je přesnější a rychlejší než práce s klasickým PDF. Díky jasně definované struktuře dokáže účetní software data automaticky načíst, zkontrolovat a připravit ke schválení nebo zaúčtování.
Hlavní výhody ISDOC formátu:
Automatická extrakce dat bez ručního přepisování
Minimální chybovost
Rychlejší průchod dokladu firmou
Jednoznačná struktura kompatibilní s účetními systémy
Proč převádět PDF do ISDOC?
Převod PDF faktur do ISDOC přináší účetním týmům několik zásadních výhod:
Úspora času
Ruční přepisování údajů je pomalé a zatěžující. ISDOC je strojově čitelný, takže doklady mohou být automaticky zpracovány během několika sekund.Minimalizace chyb
Psaní údajů z PDF s sebou nese riziko překlepů. Automatizovaný převod eliminuje lidský faktor a zvyšuje přesnost účetních dat.Podpora automatizace workflow
Po převodu do ISDOC je možné doklady jednoduše odeslat ke schválení, zařadit do workflow a sledovat jejich stav.
Podívejte se, jak řešíme schvalování dokladů v Datarios.Snadné propojení s účetními programy
ISDOC je podporován většinou moderních účetních systémů. Doklady se automaticky propíší do účetnictví bez nutnosti ručních zásahů.Připravenost na budoucnost
Digitalizace účetnictví se stává standardem. Firmy, které dnes využívají ISDOC, budou mít v budoucnu méně práce s legislativními změnami i integrací dalších systémů.
Jak pracuje Datarios s ISDOC
Datarios pracuje s formátem ISDOC tak, aby byl pro uživatele co nejpraktičtější. Nezáleží na tom, zda dodavatel poslal fakturu v PDF nebo už v ISDOC formátu. Datarios si poradí s oběma variantami a zajistí, že doklady budou jednotné, přesné a připravené k dalšímu zpracování.
Díky tomu dostává účetní nebo schvalovatel doklad ve struktuře, se kterou se dá pracovat efektivně, bez ručních zásahů.
Import vlastních ISDOC souborů
Pokud dodavatel posílá faktury přímo v ISDOC:
Datarios je automaticky rozpozná,
přečte jejich strukturu,
a rovnou připraví doklad do systému bez nutnosti převodu.
V obou případech má uživatel na konci stejný, přehledný a validovaný doklad.
Přesná data pro schvalování i účetnictví
Protože je ISDOC jednotný a bezztrátový formát, Datarios dokáže:
provádět kontroly mezi řádky a celkem,
ověřit DUZP, sazby DPH nebo vypočtené hodnoty,
upozornit na nesrovnalosti v částkách,
a zajistit, že účetní dostane bezchybný a kompletní doklad.
Výhoda pro účetní systémy i celé workflow
Převedený nebo importovaný ISDOC doklad lze v Datarios:
předat do schvalovacího workflow,
automaticky zařadit podle pravidel firmy,
exportovat do účetního systému v plně strukturované podobě.
Každý krok je transparentní a výrazně zkracuje čas, který by jinak zabral ruční přepis.