Digitalizace účetních procesů přináší firmám větší přehled, úsporu času a minimalizaci chyb. Jedním z klíčových prvků elektronického účetnictví je formát ISDOC, který se stal standardem pro bezpečnou a přesnou výměnu fakturačních dat v Česku. Proto roste potřeba převádět běžné PDF faktury do formátu ISDOC, aby je bylo možné automatizovaně zpracovat, schvalovat a archivovat.
V tomto článku se podíváme na to, co ISDOC je, proč převod PDF do ISDOC potřebujete a jak celý proces výrazně zjednodušuje Datarios.
Co je ISDOC?
ISDOC (Information System Document) je český standard pro elektronické daňové doklady. Umožňuje strojově čitelné zpracování, které je přesnější a rychlejší než práce s klasickým PDF. Díky jasně definované struktuře dokáže účetní software data automaticky načíst, zkontrolovat a připravit ke schválení nebo zaúčtování.
Hlavní výhody ISDOC formátu:
Automatická extrakce dat bez ručního přepisování
Minimální chybovost
Rychlejší průchod dokladu firmou
Jednoznačná struktura kompatibilní s účetními systémy
Proč převádět PDF do ISDOC?
Převod PDF faktur do ISDOC přináší účetním týmům několik zásadních výhod:
Úspora času: Ruční přepisování údajů je pomalé a zatěžující. ISDOC je strojově čitelný, takže doklady mohou být automaticky zpracovány během několika sekund.
Minimalizace chyb: Psaní údajů z PDF s sebou nese riziko překlepů. Automatizovaný převod eliminuje lidský faktor a zvyšuje přesnost účetních dat.
Podpora automatizace workflow: Po převodu do ISDOC je možné doklady jednoduše odeslat ke schválení, zařadit do workflow a sledovat jejich stav. Podívejte se, jak řešíme schvalování dokladů v systému Datarios.
Snadné propojení s účetními programy: ISDOC je podporován většinou moderních účetních systémů. Doklady se automaticky propíší do účetnictví bez nutnosti ručních zásahů.
Připravenost na budoucnost: Digitalizace účetnictví se stává standardem. Firmy, které dnes využívají ISDOC, budou mít v budoucnu méně práce s legislativními změnami i integrací dalších systémů.
Jak pracuje Datarios s ISDOC
Datarios pracuje s formátem ISDOC tak, aby byl pro uživatele co nejpraktičtější. Nezáleží na tom, zda dodavatel poslal fakturu v PDF nebo už v ISDOC formátu. Datarios si poradí s oběma variantami a zajistí, že doklady budou jednotné, přesné a připravené k dalšímu zpracování.
Díky tomu dostává účetní nebo schvalovatel doklad ve struktuře, se kterou se dá pracovat efektivně, bez ručních zásahů.
Import vlastních ISDOC souborů
Pokud dodavatel posílá faktury přímo v ISDOC:
Datarios je automaticky rozpozná,
přečte jejich strukturu,
a rovnou připraví doklad do systému bez nutnosti převodu.
V obou případech má uživatel na konci stejný, přehledný a validovaný doklad.
Přesná data pro schvalování i účetnictví
Protože je ISDOC jednotný a bezztrátový formát, Datarios dokáže:
provádět kontroly mezi řádky a celkem,
ověřit DUZP, sazby DPH nebo vypočtené hodnoty,
upozornit na nesrovnalosti v částkách,
a zajistit, že účetní dostane bezchybný a kompletní doklad.
Výhoda pro účetní systémy i celé workflow
Převedený nebo importovaný ISDOC doklad lze v systému Datarios:
předat do schvalovacího workflow,
automaticky zařadit podle pravidel firmy,
exportovat do účetního systému v plně strukturované podobě.
Každý krok je transparentní a výrazně zkracuje čas, který by jinak zabral ruční přepis.