Když jsme s vývojem systému Datarios začali, mysleli jsme, že dokážeme vytvořit univerzální řešení pro širokou škálu zákazníků. Střet s účetní realitou nám ukázal, že každá firma má specifické účetní procesy a žádné obecné řešení neexistuje. Nebo ještě lépe řečeno, univerzální řešení nikdy nepřinese opravdovou automatizaci a digitalizaci. Téměř s každou novou implementací přicházejí klienti s novými úkoly, které zapracováváme do našeho systému. Protože je celý systém Datarios náš, můžeme si dovolit podněty našich klientů diskutovat a zapracovat. A opravdu se tak děje.
Zakládáme si na tom, že blízce spolupracujeme s klientem, a to už od prvního kontaktu, přes analýzu jeho účetních procesů až po nasazení, spuštění, předání a následnou podporu.
Jací jsou tedy naši klienti?
Jsou to firmy, jejichž objem dokladů se pohybuje v řádu stovek až tisíců za měsíc. Firmy, které chtějí implementaci na klíč, zaškolení a dlouhodobou spolupráci. Nezřídka se stává, že těmto klientům implementujeme i nějaké další softwarové požadavky, například nástroje pro analýzu dat nad účetním systémem, které používá management firmy.
Co nejčastěji řeší naši klienti? Velmi často se setkáváme s tím, že klienti chtějí:
odbourat kompletní papírový proces zpracování dokladů
standardizovat tok dokladů firmou, mít jeden kanál pro zpracování všech dokladů
zajistit, aby se doklady neztrácely a aby byla dohledatelná kompletní stopa jejich zpracování
zavést do firmy bezpapírové schvalovací procesy
zjednodušit nebo úplně odstranit přepisování dokladů do účetního systému
zpracovávat širokou škálu účetních dokladů
kontrolovat správnost příchozích dokladů, duplicity a zaúčtování do účetního systému
nahradit papírový archiv digitálním s možností hromadných exportů
obecně šetřit čas, automatizovat a digitalizovat
Přemýšlíte o automatizaci a digitalizaci svého účetnictví? Neváhejte nás kontaktovat. Pečlivě si vyslechneme Vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení.