Krok 1 z 5 · Příjem dokladů
Příjem dokladů: Datarios si doklad načte sám
Dodavatel pošle fakturu e-mailem, kolega vyfotí účtenku v mobilní aplikaci, nebo ji někdo uloží do sdílené složky. Datarios sbírá doklady ze všech kanálů do jedné fronty, takže nic neleží v cizí schránce ani v šanonu.
Jak to funguje
Tři cesty, jedna fronta
Sběrná fakturační schránka
Faktury v PDF i ISDOC, které dodavatelé pošlou na fakturační adresu nebo tam kolegové přepošlou, si Datarios načte sám. Bez stahování příloh.
Mobilní aplikace
Účtenku nebo fakturu vyfotíte v telefonu, i vícestránkovou najednou. Doklad se neztratí v peněžence ani v autě.
Sdílená složka
Co dnes ukládáte do složky, třeba u vás na serveru, si Datarios převezme automaticky.
Jedna fronta pro celou firmu
Všechny doklady skončí na jednom místě. Datarios pozná hlavní doklad i přílohy, sloučí je k sobě a pošle dál k vytěžení.
Pro koho
Kdy se to hodí nejvíc
Doklady chodí odevšad
Faktury na e-mailu, účtenky v kapsách, doklady ve složce na serveru. Všechno skončí ve stejné frontě a nic se neztratí.
Lidé na cestách
Obchodník nebo technik vyfotí účtenku hned na místě. Účetní ji má včas, bez upomínání na konci měsíce.
Konec přeposílání účetní
Nikdo nemusí faktury přeposílat účetní ani stahovat přílohy. Doklad z e-mailu, telefonu i složky skončí ve stejné frontě.
Napojení
A pak už to jde samo
Z fronty jde doklad k vytěžení, schválení a zaúčtování do Pohody, Money, Heliosu a dalších účetních systémů.
Všechny napojené systémy Datarios a Pohoda
Jak se doklady dostanou do systému Datarios?
Třemi cestami, bez ručního přepisování. Datarios sám načítá sběrnou fakturační schránku, do které posílají faktury dodavatelé nebo je tam přepošlou kolegové. Sleduje sdílenou složku a přijímá doklady z mobilní aplikace, ve které je stačí vyfotit. Faktury v PDF i ISDOC.
Musí dodavatelé něco měnit?
Nemusí. Posílají faktury na vaši fakturační adresu jako dosud a Datarios si je z ní načte. Kolegům, kterým faktura přijde na osobní e-mail, stačí ji do sběrné schránky přeposlat.
Co když faktura přijde papírově?
Vyfotíte ji v mobilní aplikaci Datarios, i vícestránkovou najednou, nebo ji naskenujete do sdílené složky. Dál jde stejnou cestou jako faktura z e-mailu.
Zvládne mobilní aplikace doklad o více stranách?
Ano. Vícestránkový doklad vyfotíte najednou a do systému Datarios dorazí jako jeden doklad.
Co když k faktuře patří přílohy?
Datarios pozná hlavní doklad a přílohy a sloučí je k sobě, takže do schválení i do archivu jdou pohromadě.
Cesta dokladu
Ukážeme vám, jak doklady do systému Datarios přijdou, na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 27. 10. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu