Krok 4 z 5 · Zaúčtování
Zaúčtování: faktura vznikne tam, kde účtujete
Schválená faktura vznikne přímo ve vašem účetním systému i s přílohou. Číselnou řadu, předkontaci a členění DPH doplní šablony zaúčtování, středisko nebo zakázku obvykle vybere schvalovatel. Bez přepisování, bez chyb z přepisu.
Jak to funguje
Jak zaúčtování probíhá
Schválený doklad jde dál sám
Po schválení se faktura bez dalšího klikání připraví k zápisu do účetního systému.
Šablona doplní zaúčtování
Číselná řada, předkontace a členění DPH se doplní podle šablon, které s vámi nastavíme při implementaci.
Hodnoty z vašich číselníků
Zakázky vznikají a uzavírají se, proto středisko, zakázku nebo činnost obvykle vybere schvalovatel. Vždy přímo z číselníků vašeho účetního systému.
Faktura v účetnictví i s originálem
Přijatá faktura vznikne v Pohodě, Money, Heliosu nebo dalším systému a originál i s přílohami má u sebe.
Pro koho
Kde zaúčtování ušetří nejvíc
Stovky faktur měsíčně
FK Bau zapisuje do Pohody 900 faktur měsíčně bez přepisování. Účetní se místo opisování věnují účetnictví.
Doklady s vazbou na sklad
U Pohody, Money S4 a S5 a Heliosu iNuvio přenese doklad i s vazbou na sklad, u Pohody i na vydané objednávky.
Dobropisy a přenesená daňová povinnost
Dobropisy zapíše tak, jak mají být, třeba do vlastní účetní řady. Na doklady v přenesené daňové povinnosti vás upozorní.
200 000 Kč
ročně šetří FK Bau při 900 fakturách měsíčně, návratnost tři měsíce.
Případová studie FK BauNapojení
Napojení na váš účetní systém
Datarios zapisuje doklady do Pohody (klasické, SQL i E1), Money S3, S4 a S5, Heliosu, ABRA Flexi, ABRA Gen, Duelu, Varia, WinFASu, iDokladu a Fakturoidu. Přenáší i doklady z Fidoo a zpracuje faktury ve formátu ISDOC.
Všechny napojené systémy Datarios a Pohoda
Musím měnit účetní systém?
Ne. Datarios se napojí na účetní systém, který už používáte, a doklady do něj zapisuje tak, jak jste zvyklí: se správnou účetní řadou, předkontací a členěním DPH. Středisko nebo zakázku vybere schvalovatel při schválení. Účetní pracuje dál ve svém programu, jen nepřepisuje faktury.
Kdo nastaví šablony zaúčtování?
Při implementaci je s vámi nastaví konzultant, který zná váš účetní systém. Vychází z toho, jak dnes účtujete.
Umí Datarios příjemky na sklad?
Datarios sklad nevede, ale u Pohody, Money S4 a S5 a Heliosu iNuvio se na sklad napojí a umí importovat i příjemky. U Pohody přenese doklad i s vazbou na vydané objednávky.
Uvidím fakturu v účetním systému i s originálem?
Ano. Přijatá faktura vznikne v účetním systému i s přílohou, takže originál máte po ruce přímo v účetnictví.
Cesta dokladu
Ukážeme vám zápis dokladu do vašeho účetního systému na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 17. 11. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu