Implementace
Jak probíhá implementace systému Datarios
Implementaci vede konzultant, který zná váš účetní systém. Trvá zhruba dva týdny a poté následuje měsíc monitorovaného provozu, ve kterém je vám konzultant k dispozici. Napojení na účetní systém je celé v našich rukou.
Postup
Od ukázky po běžný provoz
Úvodní schůzka a ukázka
Projdeme, jak k vám doklady dnes chodí a kde se zdržují, a ukážeme vám systém Datarios na dokladech, jaké dostáváte vy. Z toho vznikne plán implementace.
Nastavení a napojení
Systém Datarios nainstalujeme na váš server nebo do cloudu, napojíme ho na účetní systém a nastavíme schvalování a šablony zaúčtování. Zabere to zhruba dva týdny.
Měsíc monitorovaného provozu
Proškolíme lidi, kteří budou se systémem pracovat, a doklady začnou jít systémem naostro. Konzultant je vám celý měsíc k dispozici a doladí nastavení.
Běžný provoz
Doklady jdou systémem samy. Vytěžení dál hlídá dispečink a na podporu odpovídají lidé, ne robot.
Co si připravíte
Co budeme potřebovat od vás
Kontakt na vaše IT
Domluvíme s ním jen instalaci na váš server nebo do cloudu. Napojení na účetní systém je celé na nás.
Pravidla schvalování
Kdo schvaluje co a do jaké částky. Stačí je popsat, do systému je převedeme my.
Jak dnes účtujete
Číselné řady, předkontace a členění DPH, které u přijatých faktur používáte. Šablony zaúčtování z nich nastavíme.
Lidi ke školení
Účetní a schvalovatele, které proškolíme, aby se systémem pracovali od prvního dne.
2 týdny
trvá implementace. Poté následuje měsíc monitorovaného provozu, ve kterém je vám k dispozici náš konzultant.
Kdo je u toho
Kdo je u toho za nás
Konzultant
Vede implementaci od úvodní schůzky po měsíc monitorovaného provozu. Zná váš účetní systém.
Dispečink
Lidé v systému Datarios, kteří od prvního dokladu hlídají, že se vytěžil správně.
Podpora
Po spuštění odpovídá na dotazy a pomáhá s nastavením. Lidé, ne robot.
Po spuštění
Podpora a nápověda
Na podporu odpovídají lidé, kteří znají váš účetní systém. Vytěžení dál hlídá dispečink a návody k jednotlivým funkcím najdete v nápovědě.
Jak dlouho trvá implementace?
Zhruba dva týdny. Poté následuje měsíc monitorovaného provozu, ve kterém je vám k dispozici náš konzultant a doladí nastavení podle prvních dokladů.
Co musí udělat naše IT?
Jen s námi domluvit instalaci na váš server nebo do cloudu. Napojení na účetní systém je celé v našich rukou.
Musím měnit účetní systém?
Ne. Datarios se napojí na účetní systém, který už používáte, a doklady do něj zapisuje tak, jak jste zvyklí: se správnou účetní řadou, předkontací a členěním DPH. Středisko nebo zakázku vybere schvalovatel při schválení. Účetní pracuje dál ve svém programu, jen nepřepisuje faktury.
Co když po spuštění něco nebude sedět?
Během měsíce monitorovaného provozu konzultant hlídá první doklady a doladí nastavení. Potom se obracíte na podporu, kde odpovídají lidé, kteří váš účetní systém znají.
Cesta dokladu
Implementace začíná online ukázkou na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 18. 11. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu