Společnost ComSource s.r.o. je IT společnost, která pomáhá svým zákazníkům se síťovou bezpečností, ICT zabezpečením a infrastrukturou. Její zaměstnanci hojně využívají platformu Fidoo, a to jak pro evidenci a schvalovaní plateb pořízených firemními platebními kartami, tak pro evidenci a schvalování cestovních dokladů. Z těchto dvou agend je generován každý měsíc značný počet dokladů, které je potřeba zpracovat, zaúčtovat a zaevidovat. Firma ComSource pro vedení svého účetnictví používá účetní systém ABRA Flexi.
Účetní zpracovávala doklady tak, že každý měsíc ručně exportovala výpisy z platebních karet a cestovní doklady do Excelu. Každý zaměstnanec byl povinen přinést účtenky fyzicky. Následně paní účetní kontrolovala a zpracovávala dle přiložených účtenek řádek po řádku a účtovala do účetního programu ABRA Flexi.
Dohodli jsme se, jaké informace potřebuje účetní přenášet z ABRY do Fidoo a jaké naopak z Fidoo do ABRY tak, aby mohly být účtenky a cestovní doklady zaúčtovány přesně podle jejich požadavků. My jsme navrhli a implementovali modul, který zajištuje napojení na Web API, které poskytuje Fidoo.
Po schválení automaticky vytvořeného výdaje příslušným vedoucím, přechází doklad ke kontrole paní účetní. Jakmile účetní překontroluje daný výdaj a zadá potřebné informace k přenosu, může být výdaj uzavřen. Po uzavření je doklad do několika minut zaúčtován do ABRY Flexi bez jakéhokoli lidského zásahu.
Bezchybné zaúčtování dokladů
Automatizace účtenek a cesťáků
Plně automatizovaný provoz
Zrychlení zpracování dokladů