Společnost ČEZ Energetické produkty, s.r.o. se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů papírově – přijaté doklady se tiskly, schvalovaly a následně opět skenovaly a archivovaly v šanonech. To s sebou přinášelo samozřejmě spoustu práce i papíru navíc. Nemluvě o tom, že případné zpětné dohledávání dokladů bylo často prakticky nemožné.
Datarios všechny tyto nedostatky vyřešil. Doklady už se nemusí tisknout ani skenovat. Díky nastaveným pravidlům se jednotlivé faktury rovnou posílají klíčovým lidem v elektronické formě na schválení. To je možné provést odkudkoliv – z počítače i telefonu. Účetní má přitom stále přehled, v jaké fázi schvalování se daný doklad nachází i jak se má účtovat (s ohledem na středisko, objednávku, smlouvu apod.). Po všech potřebných schváleních se doklad uloží na disk, odkud je následně zpracován a zaúčtován.
Společnosti ČEZ Energetické produkty jsme tím ušetřili peníze za papír i zaměstnance a díky plně elektronickému schvalování rovněž čas. Zpětné dohledávání dokladů je navíc nyní jen otázka několika mála vteřin. Přispěli jsme také k digitalizaci společnosti a tím pádem i k jejímu pozitivnímu dopadu na životní prostředí.
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
Úspora času a nákladů
Digitální archivace