FK Bau, a.s., je ryze česká stavební společnost, působící na stavebním trhu již od roku 2002. Hlavním předmětem jejího podnikání je výstavba vodovodů, kanalizací a plynovodů. Zajišťuje zemní práce, realizaci komunikací a zhotovení základových desek, včetně rozvodů inženýrských sítí pro rodinné domy. Společnost se stále rozvíjí, a to nejen obratem, ale také v oblastech působení, kdy v roce 2020 založila divizi Morava, která bude pokrývat požadavky klientů na Moravě a Slovensku.
Firma pro svoji práci využívá systém Pohoda SQL a platformu iPodnik. Do Pohody každý měsíc účetní ručně zapisují a účtují velké množství dokladů včetně naskenovaných příloh. Na schvalování dokladů používají software třetí strany.
Datarios jsme instalovali a zprovoznili na platformě iPodnik. Nastavili jsme ho tak, aby nenarušil stávající systém schvalování, na který jsou ve společnosti FK Bau zvyklí. Paní účetní vytipovala doklady, které se nejvíce opakují, tyto doklady jsme začali vytěžovat a automatizovat prioritně. Postupně jsme přidávali další doklady od různých dodavatelů. Diskutovali jsme s paní účetní nastavení zaúčtování dokladů a jejich požadavky na automatizaci a validaci účtovaných dokladů. Na základě potřeb společnosti jsme rozšířili Datarios o některé další užitečné funkce.
Výsledkem implementace je automatické zpracování, vytěžování a zapisovaní dokladů do účetního systému Pohoda SQL, a to včetně originálu dokladu a dalších příloh, které přicházejí do emailové schránky společně s fakturou.
Digitální archivace
Bezchybné zaúčtování dokladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů