TS služby s.r.o. je společnost poskytující široké spektrum technických a komunálních služeb. Specializuje se na odpadové hospodářství, péči o veřejnou infrastrukturu a zeleň, zimní údržbu komunikací, správu hřbitovů i drobné stavební opravy a práce.
Firma se potýkala s neefektivním a zdlouhavým papírovým schvalováním faktur. Původní proces zahrnoval tisk, ruční roznášení faktur a čekání na schválení. Průchod schvalovacím kolečkem často trval i několik týdnů. Administrativa spojená s touto metodou byla časově náročná, stresující a často vedla k úhradám faktur po splatnosti.
Nasazení systému Datarios přineslo zásadní změnu. Společnost nyní využívá elektronické schvalování faktur, které je dostupné kdykoliv a odkudkoli. Faktury jsou schvalovány průběžně, což umožňuje rychlejší zpracování do účetního systému WinFAS a jejich úhradu v termínu splatnosti.
Velkou úlevou je také automatické vytěžování údajů z faktur, díky čemuž odpadlo ruční přepisování většiny dokumentů. Přestože část faktur je stále zpracovávána ručně kvůli specifickým dodavatelům, je zřejmé, že implementace systému Datarios zefektivnila práci výrazným způsobem. Datarios také zajistil elektronickou archivaci faktur, takže potřebné dokumenty jsou vždy snadno dostupné a rychle dohledatelné, což oceňuje účetní, provozní pracovníci i vedení společnosti.
Přehled nad schvalováním
Zrušení papírové agendy
Schvalování kdykoliv a odkudkoliv
Zrychlení zpracování dokladů