Společnost ČEZ Energetické produkty, s.r.o. se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů papírově – přijaté doklady se tiskly, schvalovaly a následně opět skenovaly a archivovaly v šanonech. To s sebou přinášelo samozřejmě spoustu práce i papíru navíc. Nemluvě o tom, že případné zpětné dohledávání dokladů bylo často prakticky nemožné.
Datarios všechny tyto nedostatky vyřešil. Doklady už se nemusí tisknout ani skenovat. Díky nastaveným pravidlům se jednotlivé faktury rovnou posílají klíčovým lidem v elektronické formě na schválení. To je možné provést odkudkoliv – z počítače i telefonu. Účetní má přitom stále přehled, v jaké fázi schvalování se daný doklad nachází i jak se má účtovat (s ohledem na středisko, objednávku, smlouvu apod.). Po všech potřebných schváleních se doklad uloží na disk, odkud je následně zpracován a zaúčtován.
Společnosti ČEZ Energetické produkty jsme tím ušetřili peníze za papír i zaměstnance a díky plně elektronickému schvalování rovněž čas. Zpětné dohledávání dokladů je navíc nyní jen otázka několika mála vteřin. Přispěli jsme také k digitalizaci společnosti a tím pádem i k jejímu pozitivnímu dopadu na životní prostředí.
„S Datariosem přesně víme, kde se doklady nachází, a můžeme je schvalovat, odkudkoliv potřebujeme. Zaměstnancům, kteří jen skenovali faktury, jsme tak mohli dát kvalifikovanější práci. Celý proces se zrychlil a zefektivnil. Rozhodně proto počítáme s tím, že budeme v širší implementaci systému Datarios pokračovat i v dalších letech.“
Zjistěte, jak firma ušetřila desítky hodin měsíčně a zefektivnila účetní agendu díky systému Datarios. Přehledná případová studie v číslech, grafech i konkrétních dopadech.
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením Datariosu zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je distributor IT systémů. Dříve ručně přepisovala stovky faktur měsíčně do Money S5 – s Datariosem je celý proces automatizovaný.
