FK Bau, a.s., je ryze česká stavební společnost, působící na stavebním trhu již od roku 2002. Hlavním předmětem jejího podnikání je výstavba vodovodů, kanalizací a plynovodů. Zajišťuje zemní práce, realizaci komunikací a zhotovení základových desek, včetně rozvodů inženýrských sítí pro rodinné domy. Společnost se stále rozvíjí, a to nejen obratem, ale také v oblastech působení, kdy v roce 2020 založila divizi Morava, která bude pokrývat požadavky klientů na Moravě a Slovensku.
Firma pro svoji práci využívá systém Pohoda SQL a platformu iPodnik. Do Pohody každý měsíc účetní ručně zapisují a účtují velké množství dokladů včetně naskenovaných příloh. Na schvalování dokladů používají software třetí strany.
Datarios jsme instalovali a zprovoznili na platformě iPodnik. Nastavili jsme ho tak, aby nenarušil stávající systém schvalování, na který jsou ve společnosti FK Bau zvyklí. Paní účetní vytipovala doklady, které se nejvíce opakují, tyto doklady jsme začali vytěžovat a automatizovat prioritně. Postupně jsme přidávali další doklady od různých dodavatelů. Diskutovali jsme s paní účetní nastavení zaúčtování dokladů a jejich požadavky na automatizaci a validaci účtovaných dokladů. Na základě potřeb společnosti jsme rozšířili Datarios o některé další užitečné funkce.
Výsledkem implementace je automatické zpracování, vytěžování a zapisovaní dokladů do účetního systému Pohoda SQL, a to včetně originálu dokladu a dalších příloh, které přicházejí do emailové schránky společně s fakturou.
“Díky vytěžovacímu systému Datarios, má naše společnost FK Bau, a.s. výrazné snížení časové náročnosti na manuální zpracování, třídění a ruční zadávání dokumentů. Zamezuje chybovosti, kdy systém kontroluje správnost vytěžených dat oproti fyzické faktuře. Křížovou kontrolou si systém porovnává číselníky našeho sw Pohoda a automaticky dle individuálního nastavení šablon účtuje nejen na zadané předkontace, ale i speciálně nastavené požadavky společnosti. Největší dík patří týmu Datarios společnosti K-system.CZ s.r.o., který svým profesionálním a velmi ochotným přístupem, se stará o to, aby vše fungovalo skvěle a rychle.”
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky Datariosu zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je distributor IT systémů. Dříve ručně přepisovala stovky faktur měsíčně do Money S5 – s Datariosem je celý proces automatizovaný.
