V případě, kdy se na dodané faktuře neshoduje IČ nebo DIČ dodavatele s údaji, které jsou uloženy v adresáři účetního programu, systém Datarios zastaví automatický import a uživatele na tuto skutečnost upozorní notifikačním emailem.

Na rozhodnutí uživatele je i přes nesoulad v identifikačních údajích, umožněn import faktury do účetního systému manuálně.

Zapnutí kontroly na IČ nebo DIČ se nastavuje globálně pro celou agendu

V případě, že je zapnuté globální nastavení, je umožněno vypnutí této kontroly pouze u vybraných dodavatelů na importní šabloně nebo při ručním importu faktury.

Globální zapnutí kontroly:

Nastavení->Vstupní fronta->Příchozí faktury->Základní nastavení

Vypnutí kontroly na importní šabloně

Nastavení->Vstupní fronty->Šablony

Vypnutí kontroly při ručním importu faktury

Nastavení notifikačních emailů

Nastavení->Globální nastavení->Notifikace

Nového uživatele pro zasílání notifikačních upozornění stiskněte Vytvořit (1), následně zadejte emailovou adresu, zvolte zda posílat Varování, Chyby nebo Logy zpracování a stiskněte OK (2). Nadefinované údaje je potřeba Uložit (3).

Příklad notifikačního emailu:

Detail importu, kdy se IČ nebo DIČ dodavatele neshoduje s přiřazenou firmou

Pokud se údaje IČ nebo DIČ na přijaté faktuře neshodují s údaji přiřazené firmy, je v kolonce Firma zobrazen vykřičník a po najetí myší na jeho ikonu je zobrazeno uživateli upozornění, že se údaje neshodují.

I přes upozornění na neshodu v údajích, má uživatel možnost ručně fakturu naimportovat s tím, že je opětovně na nesoulad upozorněn.

Poznámka:

Upozornění v podobě vykřičníku je u firmy zobrazeno i v případě, kdy je kontrola u dodavatele na IČ a DIČ vypnutá a je nesoulad v údajích IČ nebo DIČ. Uživatel není ovšem při importu faktury již nadále upozorňován v podobě varování.