Digitalizace účetnictví
Příjem dokladů Vytěžování faktur Schvalování Zaúčtování Archiv Datový můstek
Implementace
Reference
Ceny
Kontakt
Blog
Webinář

Příklady účtování přijatých faktur

Přijatá faktura je jedním z nejčastějších účetních dokladů, se kterými se účetní setkává. Aby bylo účetnictví správně vedeno, je důležité vědět, jak ji zaúčtovat. V tomto článku si ukážeme praktické příklady účtování přijatých faktur. Může se jednat o nákup materiálu, služeb nebo drobného majetku.

Co je to přijatá faktura?

Přijatá faktura je doklad od dodavatele, který potvrzuje nákup zboží nebo služby. Účetní jednotka na jejím základě:

  • uznává závazek vůči dodavateli,
  • zaúčtuje náklady nebo pořízení majetku,
  • případně uplatní nárok na odpočet DPH.

Postup účtování přijaté faktury

  1. Zaúčtování závazku – vzniká povinnost zaplatit dodavateli.
  2. Zaúčtování nákladu / majetku – podle toho, čeho se faktura týká.
  3. DPH – pokud je účetní jednotka plátcem, uplatňuje se odpočet.
  4. Úhrada faktury – dochází k zániku závazku.

Nejčastější příklady účtování

1. Přijatá faktura za nákup materiálu

  • Závazek vůči dodavateli: 321 – Dodavatelé
  • Nákup materiálu: 111 – Pořízení materiálu
  • DPH na vstupu: 343 – DPH

Zaúčtování:

111 / 321
343 / 321

2. Přijatá faktura za služby (např. marketing, telefon, nájem)

  • Náklad: 518 – Ostatní služby
  • DPH na vstupu: 343 – DPH
  • Závazek vůči dodavateli: 321 – Dodavatelé

Zaúčtování:

518 / 321
343 / 321

3. Přijatá faktura za drobný hmotný majetek (např. kancelářská technika)

  • Náklad: 501 – Spotřeba materiálu (pokud nejde o investici)
  • DPH: 343 – DPH
  • Závazek: 321 – Dodavatelé

Zaúčtování:

501 / 321
343 / 321

4. Přijatá faktura za dlouhodobý majetek (např. stroj, auto)

  • Pořízení majetku: 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku
  • DPH: 343 – DPH
  • Závazek: 321 – Dodavatelé

Zaúčtování:

042 / 321
343 / 321

5. Úhrada přijaté faktury z bankovního účtu

  • Závazek: 321 – Dodavatelé
  • Účet: 221 – Bankovní účet

Zaúčtování:

321 / 221

Tipy pro praxi

  • Vždy kontrolujte, zda jsou na faktuře všechny náležitosti účetního dokladu.
  • Sledujte datum zdanitelného plnění –> rozhoduje o správném období zaúčtování.
  • Pokud používáte moderní systémy pro vytěžování faktur, jako je Datarios, můžete si celý proces výrazně zjednodušit.

Účtování přijatých faktur patří k základním dovednostem každého účetního. Přestože princip je vždy stejný, je důležité správně určit, o jaký druh výdaje jde. V praxi vám může práci usnadnit automatizace, která dokáže faktury nejen vytěžit, ale i předkontovat podle nastavených pravidel.

Řeště přijaté faktury se systémem Datarios – vyplňte formulář právě teď!

Vyplňte náš jednoduchý formulář níže a my se s vámi co nejdříve spojíme. Získejte více informací, individuální konzultaci a nabídku přesně na míru Vašim potřebám. Vaše cesta k digitální archivaci začíná právě teď!

    Nezávazná konzultace zdarma

    Nechte nám na sebe kontakt a my se Vám ozveme, až se Vám to bude hodit. Během 30ti minut Vám celý systém představíme a řekneme, jak začít.
    zpracováním osobních údajů.

    Webinář

    Přihlaste se na náš webinář, nezdržíme Vás déle než 60 minut! Účast je BEZPLATNÁ a NEZÁVAZNÁ.
    Příští termín webináře
    30. 9. 2025 10:00
    Chci na webinář

    Za podpory