Náležitosti účetního dokladu

Účetní doklad je základním stavebním kamenem účetnictví. Každý podnikatel nebo účetní s ním pracuje denně – a právě správnost dokladů je klíčem k tomu, aby vše sedělo nejen účetně, ale i vůči daňovým předpisům. V tomto článku se podíváme na to, co by nemělo žádnému účetnímu dokladu chybět.

Co musí účetní doklad obsahovat?

Podle zákona o účetnictví (§ 11 zákona č. 563/1991 Sb.) musí účetní doklad obsahovat následující údaje:

  1. Označení dokladu
    Např. číslo faktury nebo interní číslo.
  2. Popis účetního případu
    Stručné a jasné vyjádření toho, co se stalo – např. „nákup kancelářských potřeb“.
  3. Částka
    Uvedená v měně, v níž je účetnictví vedeno. Pokud se částka týká cizí měny, je potřeba uvést i kurz.
  4. Datum vystavení
    Kdy byl doklad vystaven.
  5. Datum uskutečnění účetního případu
    Například kdy byla služba poskytnuta nebo zboží dodáno.
  6. Podpis osoby odpovědné za účetní případ
    A také podpis osoby odpovědné za zaúčtování (u elektronických systémů lze nahradit elektronickým záznamem).

Faktura jako účetní doklad: Jaké má mít náležitosti?

Pokud je účetním dokladem faktura, musí kromě výše uvedeného splňovat i požadavky dané zákonem o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.). Patří sem:

  • IČO a DIČ obou stran
  • Datum zdanitelného plnění
  • Rozpis základů a DPH
  • Celková částka k úhradě
  • Údaj o tom, že jde o daňový doklad

Tip: Jak si ušetřit práci a stres

V praxi se setkáváme s tím, že nesprávné nebo neúplné doklady zpomalují práci účetních, vedou k chybám a zbytečnému stresu.

Systém Datarios pomáhá tyto chyby eliminovat už při příjmu faktur. Umí upozornit na chybějící náležitosti a výrazně zkrátit čas potřebný ke zpracování. Díky tomu máte jistotu, že vše sedí a můžete se věnovat jiné práci.

Shrnutí: Kontrolní seznam náležitostí

  • Číslo dokladu
  • Popis účetního případu
  • Částka a měna
  • Datum vystavení i uskutečnění
  • Podpisy odpovědných osob
  • U faktury navíc: IČO, DIČ, DPH, celková částka

Ještě si nejste jistí?

Nejste si jistí, co všechno má váš doklad obsahovat?

Podívejte se na naši stránku nejčastějších otázek FAQ, kde najdete odpovědi ohledně digitalizace účetních procesů.

Začněte pracovat chytře a efektivně – vyplňte formulář právě teď!

Vyplňte náš jednoduchý formulář níže a my se s vámi co nejdříve spojíme. Získejte více informací, individuální konzultaci a nabídku přesně na míru Vašim potřebám. Vaše cesta k digitální archivaci začíná právě teď!

    Nezávazná konzultace zdarma

    Nechte nám na sebe kontakt a my se Vám ozveme, až se Vám to bude hodit. Během 30ti minut Vám celý systém představíme a řekneme, jak začít.

    Webinář

    Přihlaste se na náš webinář, nezdržíme Vás déle než 60 minut! Účast je BEZPLATNÁ a NEZÁVAZNÁ.
    Příští termín webináře
    30. 9. 2025 10:00

    Za podpory