Funkcionalita umožňuje import (přiložení) příloh k již uložené faktuře v účetním systému.

Součástí příchozí (vytěžené) faktury může být i několik příloh v různých formátech.

Všechny formáty například typ isdoc, jpg, xls, doc budou pro jejich zobrazení překonvertovány do formátu pdf. Jejich import a následné uložení k vybranému dokladu v účetním systému bude ve formátu, v jakém byly k faktuře přiloženy.

Ve Vstupní frontě po zobrazení detailu faktury v záložce Přiložené dokumenty se otevře okno pro zpracování dokladu.

Zde je potřeba vyplnit povinné údaje (jsou označeny červeným křížkem). Bez těchto vyplněných údajů se nezpřístupní tlačítko pro import příloh.

Typ dokladu -. Faktura, zálohová faktura, interní doklad, pokladní doklad……..

Doklad – po výběru typu dokladu se nabídne posledních 10 odpovídajících dokladů, které byly do účetního systému vloženy.

Pro výběr dalších dokladů slouží pole s názvem Filtr, kde po zadání alespoň jednoho znaku a stisknutím ikony lupy, budou vyhledány záznamy dle zadaných kritérií.

Do pole Název dokladu, č. dokladu a Var. Symb. jsou automaticky doplněny údaje o dokladu ke kterému budou vybrané přílohy uloženy.

Výběr příloh k importu -defaultně jsou vždy zaškrtnuty všechny přílohy k importu. Pokud je žádoucí importovat pouze některé z příloh, je potřeba provést jejich odznačení.

Náhledy příloh jsou zobrazeny v pravé části obrazovky vždy po najetí na konkrétní přílohu.

Vybrané přílohy jsou naimportovány k zvolenému dokladu pomocí ikony Importovat jako přílohu.

Vybrané přílohy jsou naimportovány k zvolenému dokladu pomocí ikony Importovat jako přílohu.

Upozornění: přílohy, které nebyly vybrány pro import, již nelze zpětně importovat!!!!