V případě, že do Vstupní fronty přijde dokument od některého z nevyžádaných dodavatelů lze zastavit jeho následné automatické zpravování a dále je umožněno zaslání upozornění v podobě notifikačního emailu na zadanou adresu.

Seznam nevyžádaných dodavatelů je v menu Nastavení (1), záložka Workflow (2) v seznamu Nevyžádaní dodavatelé (3).

Seznam obsahuje tyto sloupce:

V seznamu Nevyžádaní dodavatelé (1) po stisku tlačítka Nový (2).

Po otevření formuláře je defaultně nastaven dodavatel jako Aktivní (1) a zároveň je nastaveno Zastavení automatického zpravování (2). Pokud tedy přijde do Vstupní fronty dokument od tohoto dodavatele, nebude automaticky zařazen do zpracování.

Po zadání IČ (3) nevyžádaného dodavatele, stiskněte tlačítko Hledat (4). Pole DIČ a Název (5) jsou automaticky doplněny. Do pole Text upozornění (6) lze zadat text, který se bude zobrazovat v poli Poznámka při zpracování dokladu.

Zadané údaje je nutné Uložit (7).

Vymazání nevyžádaného dodavatele se seznamu lze pomocí ikony popelnice (1).

Ponechání nevyžádaného dodavatele v seznamu, pouze jeho zneaktivnění lze provést v detailu odškrtnutím checkboxu (1).

Tento dodavatel bude i nadále vidět v seznamu nevyžádaných dodavatelů s tím, že nebude aktivní.