Jak vám můžeme pomoci?

Nastavení notifikačních upozornění

Slouží k notifikování Vstupní fronty Workflow a Schvalování.

Jedná se o zasílání notifikačních emailů dle nastavených pravidel, kdy zadaným příjemcům přijde na zadanou emailovou adresu upozornění.

Notifikace je možné nastavit pro:

  • Nezpracované dokumenty
  • Neschválené dokumenty
  • Nevyžádané dodavatele
  • Zamítnutý dokument
  • Žádná příloha ke zpracování
  • Chyba při zpracování přílohy

Aktivaci notifikací zapnete v menu Nastavení (1), záložka Notifikace (2) aktivací checkboxu (3).

Nezpracované dokumenty

Zadaným příjemcům je zaslán informační email v případě, kdy existuje nějaký dokument, kterému nebyl přiřazen scénář během nastaveného intervalu.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Dále je potřeba nastavit časový interval (3), během kterého nebyl příchozímu dokumentu přiřazen žádný scénář.

Neschválené dokumenty

Zadaným příjemcům je zaslán informační email v případě, pokud existuje nějaký dokument, který čeká na schválení během nastaveného intervalu.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Dále je potřeba nastavit časový interval (3), během kterého dokument předaný do schvalování nebyl schválen.

Nevyžádaní dodavatelé

Zadaným příjemcům je zaslán informační email v případě, kdy do Vstupní fronty přijde dokument od některého z nevyžádaných dodavatelů.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Zamítnutý dokument

Zadaným příjemcům je zaslán informační email v případě, že je ve Vstupní frontě nebo ve schvalování nějaký dokument zamítnutý.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Žádná příloha ke zpracování

Zadaným příjemcům je zaslán informační e-mail, pokud do schránky dorazí e-mail, který neobsahuje žádnou přílohu nebo obsahuje nepodporovanou přílohu.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Chyba při zpracování přílohy

Zadaným příjemcům je zaslán informační e-mail, pokud se nepodaří zpracovat přílohu e-mailu.

Po zapnutí Aktivace (1) je potřeba nastavit mailovou adresu Příjemců (2), kterým budou upozornění zasílána. Lze nastavit i více příjemců.

Příjemce – lze vybírat pouze s registrovaných uživatelů

Jiný příjemce – možnost zadání uživatelů, kteří nejsou v aplikaci zaregistrováni

Nenašli jste odpověď na to, co vás zajímá? Napište nám a my vám co nejrychleji odpovíme.

Za podpory