Číselné řady se v Desktopové aplikaci Datarios budou nabízet vždy podle uživatele Pohody, na který je napojený Desktop.

Pro přechodné období je potřeba tedy postupovat následovně:

• V pohodě přepnout uživatele pro Datarios do přechodného období
• Přihlásit se do Desktopové aplikace Datarios (kterýkoliv uživatel)
• Spustit všechny synchronizační úlohy a počkat na jejich doběhnutí

• Provést kontrolu zda se načítají požadované číselné řady (nejlépe v detailu neimportované faktury)

Upozornění: po proběhnutí synchronizací a načtení nových číselných řad se ve všech importních šablonách vymaže TYP (číselná řada)

Je tedy potřeba znovu tyto Typy číselných řad do všech šablon doplnit buď ručně,  ,nebo pomocí tlačítka, které umožní automaticky tyto číselné řady převést na požadované a to následovně:

Převod číselných řad u všech šablon podle předpony číselné řady

Po stisku tlačítka „Převést typy importů“ se zobrazí tabulka pro zadání převodu podle uživatelem zadaných údajů například převod z 24 na 25:

Samotný převod spustíte tlačítkem OK.

Všechny číselné řady, které měly v našem modelovém příkladu před přechodem na další období číselnou řadu s předponou 24 budou převedeny na předponu 25.

V případě, že se u některých šablon nepodaří převést číselné řady dle zadaných kritérií, je uživatel systémem upozorněn.

U těchto šablon je potřeba provést kontrolu a v případě potřeby Typ importu (číselnou řadu) nastavit ručně.

Převod na další rok z přechodného období

• V pohodě udělat datovou uzávěrku a tím se přepnout do dalšího období
• Přihlásit se do Desktopové aplikace Datarios (kterýkoliv uživatel)
• Spustit všechny synchronizační úlohy a počkat na jejich doběhnutí
• Ve Vstupní frontě Desktop přepnout rok na aktuální období
• Projít nastavením (synchronizace, šablony)
• U šablon, které se nepřevedly je uživatel upozorněn a je potřeba opravit ručně.
• Provést kontrolu nastavení u šablony (číselné řady pro nové období)