Doklady, kterým byl ve Vstupní frontě přiřazen scénář s krokem schvalování, jsou schvalovateli zobrazeny ve volbě Schvalování

Zde jsou zobrazeny všechny doklady, které má přihlášený užiavatel ke schválení.

Nad seznamem dokumentů je k dispozici rychlý filtr (1), pomocí kterého můžete vyhledat a zobrazit pouze některé dokumenty.

Při větším počtu dokladů, nemusí být zobrazeny všechny. Počet zobrazených dokladů na stráku lze nadefinovat zde (2). Systémem je přednastaveno 25 záznamů na stránku.

Počet dokladů ke schválení úvádí číslo v zápatí obrazovky pod seznamem dokladů (3). V případě většího počtu záznamů se lze posunout na další stránku (4).

K zobrazení náhledu dokladu slouží ikona očička (1). Náhled dokladu je zobrazen v pravé části obrazovky.

Zpracování (Schválení,Zamítnutí) dokladu je umožněno tlačítkem Zpracovat (2).

Ve zpracování dokladu je zobrazen Průchod dokladu schvalováním (1) se všemi schvalovateli v nadefinovaném pořadí.

Dále je možné zadat Popis případu (2) a Poznámku (3).

Během procesu schvalování lze k dokladu přidat další přílohy (4) a to až do celkového počtu 10 ks s tím, že maximální povolená velikost každého dokumentu je 3MB. Pro přidání přílohy slouží tlačítko Vyberte soubory (5) nebo prostým přetažením.

Pro schválení dokladu použijte tlačítko Schválit (6) a tím je spuštěn další krok dle zadaného scénáře.

V případě, že chcete z nějakého důvodu doklad zamítnout, použijte tlačítko Zamítnout (6). Při zamítnutí dokladu je povinné vyplnit důvod zamítnutí.

Právě zobrazený doklad lze včetně všech přidaných příloh poslat na zvolenou emailovu adresu tlačítkem Poslat na email (6).

V případě, že nechcete aktuálně doklad schválit, máte možnost doklad ke schválení pouze Uložit (7). Všechny Vámi již předvyplněné údaje budou k dokladu uloženy a při znovuotevření opět načteny.

Pro vrácení zpět na seznam všech dokladů ke schválení můžete použít tlačítko Zpět (8).