V desktopové aplikaci Datarios zobrazíte náhled na generovanou fakturu v záložce

Faktury vystavené (1):

• pomocí ikony Náhled (2) – kliknutí otevře externí prohlížeč souborů typu PDF
• dvojklikem na řádek záznamu – otevře externí prohlížeč souborů typu PDF
• v bočním okně pod záložkou Náhled (3)

Kliknutím na záložku Přílohy (4) zobrazíte přílohy záznamu, jedna z nich je originál faktury, viz níže.

Pod záložkou Přílohy naleznete originál faktury, který si odtud můžete zobrazit (ikonka lupy) nebo stáhnout (ikonka šipky).

Ve webové aplikaci Datarios zobrazíte náhled na generovanou fakturu v menu Vstupní fronta (1) pod odpovídající záložkou (2).

Záznam (3) se kliknutím rozbalí a zobrazí soubory k němu se vztahující.

Kliknutím na ikonku oka zobrazíte generovaný náhled (1) nebo originální doklad (2).

Náhled se v závislosti na nastavení zobrazí v pravé polovině obrazovky nebo přes celou obrazovku.

Poté, co je faktura vytvořena v ERP, je synchronizována do desktopové aplikace Datarios. Synchronizace se děje v pravidelných intervalech, je možné ji provést okamžitě pomocí tlačítka Synchronizovat (1). Ikona stavu je Neodesláno (2).

Chceme-li vystavené faktury vždy odesílat s přílohami, lze základní nastavení změnit v Nastavení (1), menu Faktury vystavené (2), Přílohy faktur (3).

Je-li mezi firmou a příjemcem faktury navázáno partnerství, lze odeslat vystavenou fakturu tlačítkem Odeslat fakturu (1) (k dispozici je výběr odeslání s přílohami nebo bez příloh).
Ikona stavu se změní na Odesláno partnerovi (2).

K odeslání emailem slouží tlačítko Odeslat fakturu emailem (1). Pro správnou funkčnost je nezbytné mít nainstalovaného mailového klienta, např. Outlook.
Ikona stavu se změní na Odesláno emailem (2), k dispozici je tlačítko Otevřít historii odeslání (3). Kontrolu odeslání emailu lze provést pouze v mailovém klientovi, desktopová aplikace Datarios nekontroluje, zda byl email skutečně odeslán.

Přílohou emailu může být automaticky vygenerovaná faktura ve formátu ISDOC (viz níže)

V případě, že je ve webové aplikaci Datarios nastaveno, že Odchozí data vstupují do Workflow (1) (Nastavení (2) => Workflow (3) => Workflow data (4)), objeví se faktura po odeslání partnerovi ve Vstupní frontě (5) webové aplikace, kde musí být před konečným odesláním také přiřazen schvalovací scénář.

Přílohy k vystavené faktuře můžete přidat v desktopové aplikaci v bočním panelu v pod záložkou Přílohy (1), tlačítkem Přidat (2). V přehledu příloh (3) můžete soubory zobrazit, stáhnout nebo vymazat.

Z desktopové aplikace Datarios je možné nastavit odesílání faktur ve formátu ISDOC: ze záložky Faktury vystavené (1) klikněte Otevřít nastavení (2).

V menu vyberte Faktury vystavené (1) a poté Emaily (2).

V nastavení Emailové šablony můžete vybrat:

• tvorbu ISDOC pro všechny faktury (1)
• vytvoření šablony s připojením ISDOC (2)

V nastavení šablony zaškrtnete Připojit ISDOC.

Filtrování záznamů lze provézt v desktopové aplikaci Datarios z menu Filtry.

Záznamy lze vyhledávat pomocí klávesové zkratky Ctrl + F nebo z pole vyhledávání v horní liště aplikace.