Digitalizace účetních procesů přináší firmám větší přehled, úsporu času a minimalizaci chyb. Jedním z klíčových prvků elektronického účetnictví je formát ISDOC, který se stal standardem pro bezpečnou a přesnou výměnu fakturačních dat v Česku. Proto roste potřeba převádět běžné PDF faktury do formátu ISDOC, aby je bylo možné automatizovaně zpracovat, schvalovat a archivovat.
V tomto článku se podíváme na to, co ISDOC je, proč převod PDF do ISDOC potřebujete a jak celý proces výrazně zjednodušuje Datarios.
ISDOC (Information System Document) je český standard pro elektronické daňové doklady. Umožňuje strojově čitelné zpracování, které je přesnější a rychlejší než práce s klasickým PDF. Díky jasně definované struktuře dokáže účetní software data automaticky načíst, zkontrolovat a připravit ke schválení nebo zaúčtování.
Hlavní výhody ISDOC formátu:
Převod PDF faktur do ISDOC přináší účetním týmům několik zásadních výhod:
Datarios pracuje s formátem ISDOC tak, aby byl pro uživatele co nejpraktičtější. Nezáleží na tom, zda dodavatel poslal fakturu v PDF nebo už v ISDOC formátu. Datarios si poradí s oběma variantami a zajistí, že doklady budou jednotné, přesné a připravené k dalšímu zpracování.
Díky tomu dostává účetní nebo schvalovatel doklad ve struktuře, se kterou se dá pracovat efektivně, bez ručních zásahů.
Pokud dodavatel posílá faktury přímo v ISDOC:
V obou případech má uživatel na konci stejný, přehledný a validovaný doklad.
Protože je ISDOC jednotný a bezztrátový formát, Datarios dokáže:
Převedený nebo importovaný ISDOC doklad lze v Datarios:
Každý krok je transparentní a výrazně zkracuje čas, který by jinak zabral ruční přepis.
