Společnost ČEZ Energetické produkty, s.r.o. se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů papírově – přijaté doklady se tiskly, schvalovaly a následně opět skenovaly a archivovaly v šanonech.
Optimalizovat zpracování dokladů a nasadit bezpapírové zpracování dokladů.
| Počet dokladů za měsíc: | 1100 |
| Zdroj dokladů: | PDF faktury zasílané na email |
| Cílový účetní systém: | Money S5 |
| Ruční zpracování: | účetní na plný úvazek |
| Počet dokladů za měsíc: |
| 1100 |
| Zdroj dokladů: |
| PDF faktury zasílané na email |
| Cílový účetní systém: |
| Money S5 |
| Ruční zpracování: |
| účetní na plný úvazek |
| Ruční zpracování | Datarios | |||
| Čas [min] | Náklad [Kč] | Čas [min] | Náklad [Kč] | |
| Vytištění faktury | 0,7 min | 3,325 Kč | 0 Kč | |
| Náklad na vytištění faktury | 1,2 Kč | 0 Kč | ||
| Schválení faktury | 2,3 min | 10,925 Kč | 0,5 min | 2,375 Kč |
| Zaúčtování do Money S5 | 3,1 min | 14,725 Kč | 3,1 min | 14,725 Kč |
| Doplnění účetních informací | 0,4 min | 1,9 Kč | ||
| Oskenování faktury | 0,8 min | 3,8 Kč | ||
| Vložení přílohy do Money S5 | 1 min | 4,75 Kč | 0,4 min | |
| Založení do šanonu | 0,4 min | 1,9 Kč | ||
| Cena za archivaci na 10 let | 0,3 Kč | |||
| Poplatek za Datarios | 10 Kč | |||
| Časové náklady | 8,7 min | 4 min | ||
| Finanční náklady | 42,825 Kč | 27,1 Kč | ||
| Finanční úspora za 1 doklad | 15,725 Kč | |||
| Časová úspora za 1 doklad | 4,7 minut | |||
| Měsíční finanční úspora | 15,725 * 1 100 = 17 297,5 Kč | |||
| Měsíční časová úspora | 4,7 * 1 100 / 60 = 86,17 hodin | |||
| Roční finanční úspora | 12 * 17 297,5 = 207 570 Kč | |||
| Roční časová úspora | 86,17 * 12 / 8 = 129 dní | |||
| Vytištění faktury | |
| Ruční zpracování | |
| 0,7 min | 3,325 Kč |
| Datarios | |
| 0 Kč | |
| Náklad na vytištění faktury | |
| Ruční zpracování | |
| 1,2 Kč | |
| Datarios | |
| 0 Kč | |
| Schválení faktury | |
| Ruční zpracování | |
| 2,3 min | 10,925 Kč |
| Datarios | |
| 0,5 min | 2,375 Kč |
| Zaúčtování do Money S5 | |
| Ruční zpracování | |
| 3,1 min | 14,725 Kč |
| Datarios | |
| 3,1 min | 14,725 Kč |
| Doplnění účetních informací | |
| Ruční zpracování | |
| 0,4 min | 1,9 Kč |
| Datarios | |
| Oskenování faktury | |
| Ruční zpracování | |
| 0,8 min | 3,8 Kč |
| Datarios | |
| Vložení přílohy do Money S5 | |
| Ruční zpracování | |
| 1 min | 4,75 Kč |
| Datarios | |
| 0,4 min | |
| Založení do šanonu | |
| Ruční zpracování | |
| 0,4 min | 1,9 Kč |
| Datarios | |
| Cena za archivaci na 10 let | |
| Ruční zpracování | |
| 0,3 Kč | |
| Datarios | |
| Poplatek za Datarios | |
| Ruční zpracování | |
| Datarios | |
| 10 Kč | |
| Časové náklady | |
| Ruční zpracování | |
| 8,7 min | |
| Datarios | |
| 4 min | |
| Finanční náklady | |
| Ruční zpracování | |
| 42,825 Kč | |
| Datarios | |
| 27,1 Kč | |
| Finanční úspora za 1 doklad | |
| 15,725 Kč | |
| Časová úspora za 1 doklad | |
| 4,7 minut | |
| Měsíční finanční úspora | |
| 15,725 * 1 100 = 17 297,5 Kč | |
| Měsíční časová úspora | |
| 4,7 * 1 100 / 60 = 86,17 hodin | |
| Roční finanční úspora | |
| 12 * 17 297,5 = 207 570 Kč | |
| Roční časová úspora | |
| 86,17 * 12 / 8 = 129 dní | |
ČEZ Energetické produkty, s.r.o. ušetřily používáním Datariosu 207 570 Kč za rok.
