Společnost ČEZ Energetické produkty, s.r.o. se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů papírově – přijaté doklady se tiskly, schvalovaly a následně opět skenovaly a archivovaly v šanonech.
Optimalizovat zpracování dokladů a nasadit bezpapírové zpracování dokladů.
Počet dokladů za měsíc: | 1100 |
Zdroj dokladů: | PDF faktury zasílané na email |
Cílový účetní systém: | Money S5 |
Ruční zpracování: | účetní na plný úvazek |
Počet dokladů za měsíc: |
1100 |
Zdroj dokladů: |
PDF faktury zasílané na email |
Cílový účetní systém: |
Money S5 |
Ruční zpracování: |
účetní na plný úvazek |
Ruční zpracování | Datarios | |||
Čas [min] | Náklad [Kč] | Čas [min] | Náklad [Kč] | |
Vytištění faktury | 0,7 min | 3,325 Kč | 0 Kč | |
Náklad na vytištění faktury | 1,2 Kč | 0 Kč | ||
Schválení faktury | 2,3 min | 10,925 Kč | 0,5 min | 2,375 Kč |
Zaúčtování do Money S5 | 3,1 min | 14,725 Kč | 3,1 min | 14,725 Kč |
Doplnění účetních informací | 0,4 min | 1,9 Kč | ||
Oskenování faktury | 0,8 min | 3,8 Kč | ||
Vložení přílohy do Money S5 | 1 min | 4,75 Kč | 0,4 min | |
Založení do šanonu | 0,4 min | 1,9 Kč | ||
Cena za archivaci na 10 let | 0,3 Kč | |||
Poplatek za Datarios | 10 Kč | |||
Časové náklady | 8,7 min | 4 min | ||
Finanční náklady | 42,825 Kč | 27,1 Kč | ||
Finanční úspora za 1 doklad | 15,725 Kč | |||
Časová úspora za 1 doklad | 4,7 minut | |||
Měsíční finanční úspora | 15,725 * 1 100 = 17 297,5 Kč | |||
Měsíční časová úspora | 4,7 * 1 100 / 60 = 86,17 hodin | |||
Roční finanční úspora | 12 * 17 297,5 = 207 570 Kč | |||
Roční časová úspora | 86,17 * 12 / 8 = 129 dní |
Vytištění faktury | |
Ruční zpracování | |
0,7 min | 3,325 Kč |
Datarios | |
0 Kč | |
Náklad na vytištění faktury | |
Ruční zpracování | |
1,2 Kč | |
Datarios | |
0 Kč | |
Schválení faktury | |
Ruční zpracování | |
2,3 min | 10,925 Kč |
Datarios | |
0,5 min | 2,375 Kč |
Zaúčtování do Money S5 | |
Ruční zpracování | |
3,1 min | 14,725 Kč |
Datarios | |
3,1 min | 14,725 Kč |
Doplnění účetních informací | |
Ruční zpracování | |
0,4 min | 1,9 Kč |
Datarios | |
Oskenování faktury | |
Ruční zpracování | |
0,8 min | 3,8 Kč |
Datarios | |
Vložení přílohy do Money S5 | |
Ruční zpracování | |
1 min | 4,75 Kč |
Datarios | |
0,4 min | |
Založení do šanonu | |
Ruční zpracování | |
0,4 min | 1,9 Kč |
Datarios | |
Cena za archivaci na 10 let | |
Ruční zpracování | |
0,3 Kč | |
Datarios | |
Poplatek za Datarios | |
Ruční zpracování | |
Datarios | |
10 Kč | |
Časové náklady | |
Ruční zpracování | |
8,7 min | |
Datarios | |
4 min | |
Finanční náklady | |
Ruční zpracování | |
42,825 Kč | |
Datarios | |
27,1 Kč | |
Finanční úspora za 1 doklad | |
15,725 Kč | |
Časová úspora za 1 doklad | |
4,7 minut | |
Měsíční finanční úspora | |
15,725 * 1 100 = 17 297,5 Kč | |
Měsíční časová úspora | |
4,7 * 1 100 / 60 = 86,17 hodin | |
Roční finanční úspora | |
12 * 17 297,5 = 207 570 Kč | |
Roční časová úspora | |
86,17 * 12 / 8 = 129 dní |
ČEZ Energetické produkty, s.r.o. ušetřily používáním Datariosu 207 570 Kč za rok.