Společnost FK Bau, a.s., je ryze česká stavební společnost, působící na stavebním trhu již od roku 2002. Hlavním předmětem jejího podnikání je výstavba vodovodů, kanalizací a plynovodů.
Do účetního systému Pohoda každý měsíc účetní ručně zapisovaly velké množství dokladů včetně naskenovaných příloh. S rostoucím počtem přijatých dokladů a jejich příloh začala firma hledat řešení, které pomůže celý proces zjednodušit a automatizovat.
„Díky Datarios, má naše společnost FK Bau, a.s. výrazné snížení časové náročnosti na manuální zpracování, třídění a ruční zadávání dokumentů. Zamezuje chybovosti, kdy systém kontroluje správnost vytěžených dat oproti fyzické faktuře. Největší dík patří týmu Datarios, který se svým profesionálním a velmi ochotným přístupem stará o to, aby vše fungovalo skvěle a rychle.”
Monika Šlingerová – účetní společnosti FK Bau, a.s.
Nejprve jsme provedli analýzu potřeb zpracování účetních dokladů společnosti FK Bau s respektem na jejich IT prostředí a stávají procesy. Na základě analýzy jsme navrhli řešení, které jsme společně diskutovali a poté implementovali.
Paní účetní vytipovala doklady, které se nejvíce opakují, tyto doklady jsme začali vytěžovat a automatizovat prioritně. Postupně jsme přidávali další doklady od různých dodavatelů.
Výsledkem implementace je automatické zpracování, vytěžování a zapisovaní dokladů do účetního systému Pohoda, a to včetně originálu dokladu a dalších příloh, které přicházejí do emailové schránky společně s fakturou.
Datarios automaticky vybere připravenou zaúčtovací šablonu a provede import do účetního systému. Tím je celý proces importu plně automatický a díky tomu, že vytěžujeme data z PDF faktur se 100% úspěšností a přesností, nemusí účetní trávit čas dlouhými kontroly.
Výpočet a porovnání nákladů:
Náklady na Datarios:
Díky vytěžovacímu stroji, který vytěžuje data z PDF faktur se 100% úspěšností a přesností a automatickým zaúčtovacím šablonám jsme docílili, že účetní již nemusí trávit čas ručním přepisováním a dlouhými kontroly dokladů a dosáhli výrazných peněžních úspor.
