Případová studie

automatizovaného zpracování dokladů ZEBRA SYSTEMS s.r.o.

Případová studie ZEBRA SYSTEMS s.r.o.

Popis:

Společnost ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je jedním z předních českých distributorů bezpečnostních IT systémů. Zpracovává cca 700 opakujících se, poměrně složitých, zahraničních dokladů měsíčně. Před nasazením Datariosu řešila účtování těchto dokladů do účetního systému pomocí externí účetní, která pracovala na poloviční úvazek a věnovala se výhradně zpracování této agendy.

Zadání:

Kompletně automatizovat zaúčtování opakujících se příchozích dokladů včetně položek do účetního systému včetně originálního doklad.

Počet dokladů za měsíc: 700
Zdroj dokladů: PDF faktury zasílané na email (1 až 3 stránkové fakury s více položkami)
Cílový účetní systém: Money S5
Ruční zpracování: externí účetní na poloviční úvazek
Počet dokladů za měsíc:
700
Zdroj dokladů:
PDF faktury zasílané na email (1 až 3 stránkové fakury s více položkami)
Cílový účetní systém:
Money S5
Ruční zpracování:
externí účetní na poloviční úvazek

Výpočet nákladů na ruční zpracování:

  • Mzdové náklady na účetní: 45 931,- Kč (34 328 hrubého) za měsíc
  • Účetní na poloviční úvazek: 45 931 / 2 => 22 965,– za měsíc

Výpočet nákladů na automatizované zpracování pomocí Datariosu:

  • Cena za vytěžení dokladu (nezáleží na počtu stran): 10 Kč
  • Cena za kompletní zaúčtování dokladu do účetního systému včetně originálu faktury a položek: 10 Kč
  • Náklady na automatizované zpracování za měsíc: (10 + 10) * 700 = 14  000 Kč

Porovnání nákladů na zpracování dokladů v Kč

Porovnání nákladů na zpracování dokladů v Kč

Za měsíc Kč Za rok Kč
Náklady na mzdovou účetní 22 965 275 580
Náklady na Datarios 14 000 168 000
Úspora 8 965 107 580
Náklady na mzdovou účetní
Za měsíc Kč 22 965
Za rok Kč 275 580
Náklady na Datarios
Za měsíc Kč 14 000
Za rok Kč 168 000
Úspora
Za měsíc Kč 8 965
Za rok Kč 107 580

Implementací Datariosu ZEBRA SYSTEMS s.r.o. ušetří ročně 107 580 Kč. Doklady se kompletně zúčtovávají do účetního systému včetně originálu faktury a položek. To vše se 100 % přesností bez nutnosti zásahu obsluhy. Úspora činí 40 %.

Detailní výpočet
Zobrazit přehled
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.

Kontaktní formulář

    Podporované účetní systémy

    Datarios propojuje účetní systémy i další automatizační aplikace a služby.

    Za podpory