Jak splnit zákon, ušetřit místo a neplatit pokuty
Papíry a digitální soubory nemůžete mazat a skartovat „podle pocitu“. Skartační lhůty určují minimální dobu, po kterou musíte dokumenty povinně uchovávat, aby obstály při kontrole finančního úřadu, soudu nebo auditu. Kdo si lhůty splete, riskuje:
Dobrá zpráva: správně nastavený spisový a skartační plán dnes zvládnete bez stohů šanonů – díky digitálnímu řešení.
| Předpis | Co upravuje pro skartační lhůty |
| Zákon 499/2004 Sb. (archivnictví a spisová služba) | povinnosti při skartačním řízení, dohled státního archivu |
| Zákon 563/1991 Sb. (o účetnictví) | uchovávání účetních záznamů |
| Zákon 582/1991 Sb. (sociální zabezpečení) | mzdové a personální dokumenty |
Jak se lhůta počítá?
Začíná 1. dne následujícího účetního roku po tzv. spouštěcí události (např. uzavření účetního období).
| Dokument | Lhůta |
| Běžná korespondence, pracovně-právní smlouvy | 3 roky |
| Účetní doklady, knihy, pokladní doklady | 5 let |
| Účetní závěrka, daňové doklady pro DPH | 10 let |
| Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) | 30 let |
| Mzdové listy a přílohy | 45 let |
Automatická evidence – dokument dostane časové razítko (skartační znak) už při vytěžování faktur, žádné ruční přepisování.
Online přístup – kontrolorovi otevřete archiv na tři kliknutí, nemusíte běhat do suterénu pro šanony.
Skartační lhůty nejsou jen „papírové peklo“. Jsou to jasná pravidla, která chrání firmu před pokutami a dokazují správnost účetnictví. Digitální archiv Datarios splňuje skartační lhůty a chrání vaše data před ztrátou.
Domluvte si nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak Datarios splňuje skartační lhůty za vás.
