Možná se mezi námi najde ještě pár jedinců, kteří se učili účtovat do papírových účetních knih. V této době je to nepředstavitelné a při dnešním množství dokladů jen těžko realizovatelné.
Mnozí z nás používají papír minimálně, ale i přes pokročilé technologie a dokonalé účetní programy jsou stále papírové faktury a doklady na výsluní.
Je spousta lidí, kteří si svůj papír nenechají vzít a často mají opodstatněné důvody.
V rozumné míře, to můžeme chápat. Na druhé straně si představte stohy papírů, které musí projít rukama několika pracovníků, zabírají místo, a čas od času se nějaký ztratí. Digitalizace nám umožňuje ukládat a spravovat dokumenty efektivně a bezpečně. Máme neustálý přehled o tom, kde se naše doklady nachází a na základě digitální stopy můžeme průběh toku dokladů sledovat.
Nehledě na ekologický rozměr, díky kterému ušetříte několik desítek stromů. Odpadnou vám také náklady na archivaci a následnou likvidaci účetních dokladů.
O digitálním archivu účetních dokladů se více dozvíte v příštím článku.
Změna myšlení je klíčová pro úspěch technologické revoluce. Pojďte to zkusit s námi!
