Když zpracováváte doklady ručně, tak je hlídání duplicit relativně jednoduché. Máte doklad před sebou na papíře nebo na obrazovce. V momentě, kdy začněte účtovat duplicitní doklad do účetního systému, tak jste upozorněni systémem, že daný doklad je již zaúčtován.
Protože je Datarios blízce napojen na účetní systém, může provádět mnoho kontrol. Jedna z těchto kontrol je hlídání duplicitních dokladů v systému. Datarios kontroluje, zda v daném období a od daného dodavatele neexistuje doklad se stejným číslem nebo stejným variabilním symbolem. Pokud tato situace nastane, doklad je vyřazen z automatického zpracování a je notifikována obsluha o nutnosti manuálního zásahu. Obsluha se může rozhodnout, co udělá. Bud doklad zamítne nebo spustí jeho import do účetního systému.
Čím více chcete práci ulehčit, tím více si musíte být jisti, že to děláte správně. To s sebou nese nutnost pokročilých algoritmů kontrol a notifikací. Datarios, všechno, co lze, zpracuje automatizovaně. Jsou ale situace, ve kterých nedokáže rozhodnout a musí nechat rozhodnout obsluhu. Ale i v takových případech jde o velkou časovou úsporu, protože například zaúčtování nebo zamítnutí dokladu se provede na jedno kliknutí.
