Krok 3 z 5 · Schvalování
Schvalování faktur jedním kliknutím, v telefonu i v počítači
Faktura přijde rovnou tomu, kdo ji má schválit, podle vašich pravidel. V autě nebo na stavbě? Schválíte odkudkoli jednoduše v telefonu, v kanceláři ve webové aplikaci. U každého dokladu zůstane, kdo ho schválil a kdy.
Jak to funguje
Jak schvalování probíhá
Pravidla nastavíte jednou
Kdo schvaluje co a do jaké částky, podle střediska nebo zakázky. Pravidla s vámi nastaví konzultant při implementaci.
Faktura přijde správnému člověku
Vytěžený doklad dorazí schvalovateli do mobilní aplikace Datarios pro iOS i Android i do webové aplikace. Při schválení rovnou vybere středisko, zakázku nebo činnost.
Víc úrovní, když je potřeba
Vyšší částku může po vedoucím střediska schválit ještě jednatel. Doklad projde všemi úrovněmi v pořadí, které určíte.
Schváleno, zamítnuto, zapsáno
Schválený doklad pokračuje sám do zaúčtování, zamítnutý se do účetnictví nedostane. Každý krok zůstane dohledatelný.
Pro koho
Komu schvalování odkudkoli uleví
Schvalovatelům v terénu
Stavbyvedoucí, obchodníci nebo vedoucí provozů schválí fakturu mezi dvěma schůzkami. Doklad nečeká, až se vrátí do kanceláře.
Skupině firem
Každá firma ve skupině schvaluje podle svých pravidel, všechno v jednom prostředí. Přefakturace ve skupině je na jedno kliknutí.
Účtárně
Faktury se nehledají ve schránkách a neleží na stole. Účetní vidí, kde doklad je a kdo ho má schválit.
300 000 Kč
ročně šetří ČEZ Energetické produkty. Faktury schvaluje za minuty místo dnů, bez papíru.
Případová studie ČEZ Energetické produktyNapojení
Po schválení rovnou do účetnictví
Schválená faktura se zapíše do Pohody, Money, Heliosu a dalších účetních systémů i s přílohou. Historie schválení zůstane v archivu.
Všechny napojené systémy Datarios a Pohoda
Můžu schvalovat v telefonu?
Ano. Doklad ke schválení vám přijde do mobilní aplikace Datarios pro iOS i Android, schválíte ho odkudkoli a kdykoli. Stejně tak ho schválíte ve webové aplikaci na počítači. Schvalování běží podle scénářů, které si nastavíte: kdo schvaluje co a v jakém pořadí.
Schválený doklad se zaúčtuje sám, zamítnutý se do účetnictví nedostane. Každý krok zůstává v archivu dohledatelný.
Jde nastavit víc úrovní schválení?
Ano. Podle částky, střediska nebo zakázky projde doklad jedním i několika schvalovateli v pořadí, které si nastavíte.
Co se stane se zamítnutou fakturou?
Zamítnutý doklad se do účetnictví nedostane. V archivu zůstane i s tím, kdo ho zamítl a kdy.
Poznám zpětně, kdo fakturu schválil?
Ano. U každého dokladu zůstane historie: kdo ho schválil, kdy a v jakém pořadí. Najdete ji v archivu u originálu dokladu.
Cesta dokladu
Ukážeme vám schvalování v telefonu i ve webové aplikaci na dokladech, jaké dostáváte vy.
Nezávazně
Vyberte si, jak vám to ukážeme
Online ukázka, telefon, e-mail nebo webinář Digitální kafe 27. 10. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.
Vyberte si cestu