Společnost ComSource s.r.o. je IT společnost, která pomáhá svým zákazníkům se síťovou bezpečností, ICT zabezpečením a infrastrukturou. Její zaměstnanci hojně využívají platformu Fidoo, a to jak pro evidenci a schvalovaní plateb pořízených firemními platebními kartami, tak pro evidenci a schvalování cestovních dokladů. Z těchto dvou agend je generován každý měsíc značný počet dokladů, které je potřeba zpracovat, zaúčtovat a zaevidovat. Firma ComSource pro vedení svého účetnictví používá účetní systém ABRA Flexi.
Účetní zpracovávala doklady tak, že každý měsíc ručně exportovala výpisy z platebních karet a cestovní doklady do Excelu. Každý zaměstnanec byl povinen přinést účtenky fyzicky. Následně paní účetní kontrolovala a zpracovávala dle přiložených účtenek řádek po řádku a účtovala do účetního programu ABRA Flexi.
Dohodli jsme se, jaké informace potřebuje účetní přenášet z ABRY do Fidoo a jaké naopak z Fidoo do ABRY tak, aby mohly být účtenky a cestovní doklady zaúčtovány přesně podle jejich požadavků. My jsme navrhli a implementovali modul, který zajištuje napojení na Web API, které poskytuje Fidoo.
Po schválení automaticky vytvořeného výdaje příslušným vedoucím, přechází doklad ke kontrole paní účetní. Jakmile účetní překontroluje daný výdaj a zadá potřebné informace k přenosu, může být výdaj uzavřen. Po uzavření je doklad do několika minut zaúčtován do ABRY Flexi bez jakéhokoli lidského zásahu.
“Každý měsíc jsme trávili hodiny ručním exportováním, zpracováním a účtováním dokladů z Fidoo. Datarios nám zajistil plně automatické zpracování. Tyto doklady pro nás nyní prakticky neznamenají žádnou práci. Na týmu Datarios oceňuji jeho komunikativnost, otevřenost, a to, jak nám vyšli vstříc, dokázali splnit všechny naše požadavky na plně automatický přenos dat.“
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky Datariosu zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.
FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením Datariosu zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
