Společnost ComSource s.r.o. je IT společnost, která pomáhá svým zákazníkům se síťovou bezpečností, ICT zabezpečením a infrastrukturou. Její zaměstnanci hojně využívají platformu Fidoo, a to jak pro evidenci a schvalovaní plateb pořízených firemními platebními kartami, tak pro evidenci a schvalování cestovních dokladů. Z těchto dvou agend je generován každý měsíc značný počet dokladů, které je potřeba zpracovat, zaúčtovat a zaevidovat. Firma ComSource pro vedení svého účetnictví používá účetní systém ABRA Flexi.
Účetní zpracovávala doklady tak, že každý měsíc ručně exportovala výpisy z platebních karet a cestovní doklady do Excelu. Každý zaměstnanec byl povinen přinést účtenky fyzicky. Následně paní účetní kontrolovala a zpracovávala dle přiložených účtenek řádek po řádku a účtovala do účetního programu ABRA Flexi.
Dohodli jsme se, jaké informace potřebuje účetní přenášet z ABRY do Fidoo a jaké naopak z Fidoo do ABRY tak, aby mohly být účtenky a cestovní doklady zaúčtovány přesně podle jejich požadavků. My jsme navrhli a implementovali modul, který zajištuje napojení na Web API, které poskytuje Fidoo.
Po schválení automaticky vytvořeného výdaje příslušným vedoucím, přechází doklad ke kontrole paní účetní. Jakmile účetní překontroluje daný výdaj a zadá potřebné informace k přenosu, může být výdaj uzavřen. Po uzavření je doklad do několika minut zaúčtován do ABRY Flexi bez jakéhokoli lidského zásahu.
Každý měsíc jsme trávili hodiny ručním exportováním, zpracováním a účtováním dokladů z Fidoo. Datarios nám zajistil plně automatické zpracování. Tyto doklady pro nás nyní prakticky neznamenají žádnou práci. Na týmu Datarios oceňuji jeho komunikativnost, otevřenost, a to, jak nám vyšli vstříc, dokázali splnit všechny naše požadavky na plně automatický přenos dat.“
FK Bau, a.s., je ryze česká stavební společnost, působící na stavebním trhu již od roku 2002. Hlavním předmětem jejího podnikání je výstavba vodovodů, kanalizací a plynovodů.... zobrazit více
Společnost ČEZ Energetické produkty se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů... zobrazit více
