In-Duro s. r. o. je dynamicky se rozvíjející e-shop s nábytkovým a stavebním kováním. Svým zaměřením uspokojí poptávky jak pro B2B segment, tak běžné e-shopové objednávky. Svůj růst se rozhodli podpořit digitalizací účetních procesů.

Na základě doporučení týmu Datarios jsme se rozhodli rozdělit automatizaci zpracování našich dokladů do tří fází.

V první fázi jsme digitalizovali a automatizovali zpracování neskladových dokladů. Tým Datarios realizoval celou základní implementaci: instalaci, vytěžování, nastavení a napojení na Pohodu, poté jsme byli proškoleni a základní část aplikace byla spuštěna a předána.

Druhá fáze byla složitější, tam jsme automatizovali zpracování skladových dokladů od různých, většinou zahraničních dodavatelů. Některé naše doklady jsou opravdu složité, vícestránkové, zbožové kódy položek jsou rozděleny na více řádků, některé informace, které potřebujeme pro zpracování úplně chybí. Datarios si s těmito doklady poradil a na základě bezchybného těžení zbožových kódů, plně automatizoval naskladňování zboží na naše sklady.

Poslední fáze byla o našem specifickém požadavku propojení dvou společností. Potřebovali jsme automatizovat přeobjednávání zboží mezi dvěma firmami. V první firmě vystavíme v  systému Pohoda objednávku, Datarios přenese objednávku do druhého systému, kde pro danou objednávku vytvoří automaticky fakturu, tuto fakturu potom přenese zpět do prvního systému, kde se provede zpracování dokladu včetně naskladnění. Vše plně automaticky.

Všechny fáze měly jedno společné. Tým Datarios vše připravil, zaškolil nás a předal připravenou aplikaci. Nemuseli jsme sami nic objevovat, instalovat, nastavovat ani se starat o vytěžování dokladů. Na nás bylo pouze vyjednat s dodavateli, aby nám zasílali doklady v čitelné kvalitě.