Účetní kancelář OPTIDA s. r. o. se stará o kompletní účetnictví třiceti firmám z regionu. Mezi její klienty patří farma s hotelem a restaurací, zážitková firma, obchod s květinami, výrobce nábytku nebo řemeslníci. Doklady od svých klientů dostávala většinou na poslední chvíli v papírové podobě různými kanály, které musely účetní pořizovat ručně.
Tím, že jde o účetní kancelář, klienti byli k novému systému zasílání dokladů trochu nedůvěřiví. Nicméně se ihned první měsíc podařilo šest klientů přesvědčit a oni začali doklady posílat elektronicky. Bylo tím dosaženo zavedení elektronické formy zasílání, průběžného zpracování dokladů a účetní nyní může doklady účtovat nezávisle na tom, kdy ji někdo doručí doklady fyzicky.
Další krokem digitalizace účetních procesů bude přesvědčit i zbývající klienty a připravit těžení dokladů a jejich automatické zaúčtování do systému Pohoda. Současně s tímto krokem bude zprovozněna i aplikace pro focení a zasílání účtenek.
„Ze začátku jsme měli obavy z toho, jak naše klienty přesvědčit, aby nám posílali doklady elektronicky. Po třech měsících používání Datariosu si nedokážeme ani my, ani naši klienti představit, že bychom se vrátili ke starému způsobu zpracování dokladů“.
„Datarios je nedílnou součástí naší účetní kanceláře. Postupně na elektronické zasílání dokladů přechází všichni naši klienti. Celá implementace i používání systému Datarios funguje bez nejmenších problémů a díky průběžnému zasílání a zpracování dokladů máme více času, věnovat se skutečně důležité a smysluplné práci. A to samé mohu říct o našich klientech.“
Poslechněte si, jak Datarios změnil práci s účetními doklady v účetní kanceláři Optida. Zdislava Sedláková sdílí konkrétní přínosy z praxe.
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky Datariosu zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.
FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením Datariosu zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
