Společnost SMO a.s. se věnuje především stavební činnosti v pozemním stavitelství dopravních a inženýrských stavbách. Nabízí veškeré druhy výstavby, rekonstrukce a modernizace v oborech průmyslových staveb, občanské výstavby, inženýrské a ekologické výstavby, zemních prací, vč. hutnění, rekultivací a demolicí. Součástí skupiny SMO jsou i další dceřiné společnosti, které se zabývají různými obory.
Veškerá účetní agenda ve společnosti SMO byla v papírové podobě. Doklady se do společnosti dostávaly různými cestami. Někdy doklady vůbec nedorazily, někdy se duplikovaly a někdy zase nešly dohledat. Dalším velkým problémem bylo složité a zdlouhavé schvalování. Doklady se vždy musely vytisknout a absolvovat schvalovací kolečko, přes manažery projektů, stavbyvedoucí v terénu, až po vedoucí pracovníky ve skladech.
Všechny účetní doklady jsou již zpracovávány pomocí Datariosu. Protože se tak děje digitálně a jedním kanálem, nedochází k jejich ztracení nebo duplicitám. Složité schvalování je prováděno pomocí webové aplikace odkudkoliv a kdykoliv. Účetní mají doklady na jednom místě a mohou velice efektivně pracovat. Výrazně se tak zrychlil provoz celého schvalování a zpracování účetních dokladů. Dalším problémem byla přefakturace mezi většinou společností ve skupině SMO. Ta se nyní provádí v digitální podobě, a přenos dokladů probíhá na jedno kliknutí, bez chyb a během několika jednotek minut.
Výsledkem implementace je celkové zefektivnění schvalování a zpracování přibližně 600 účetních dokladů měsíčně. Ve schvalovacím procesu je použito více než 50 různých schvalovacích cest a probíhá z různých míst, např. z kanceláře, z terénu, na stavbě nebo ve skladu. Zápis se provádí do účetního systému Money S5, a to včetně originálu dokladů a dalších příloh, které přicházejí do emailové schránky a jsou pomocí Datariosu schvalovány a účtovány.
Díky systému Datarios má společnost SMO mnohem efektivnější tok účetních dokladů ve firmě. Výrazně se snížila celková doba, chybovost zpracování a schvalování dokladů. Management si chválí, že může sledovat tok dokladů ve firmě, a zejména to, kdo a kdy doklady schválil. Schvalovatelé naopak, že mohou doklady schvalovat odkudkoliv, a účetní, že jim doklady chodí včas, neztrácí se a jsou na jednom místě. Chtěla bych poděkovat týmu Datarios za hladký průběh celé implementace, proškolení obsluhy a předání systému v dohodnutém termínu. Dále za rychlý a ochotný přístup podpory Datarios.
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky Datariosu zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.
FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením Datariosu zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
