TS služby s.r.o. je společnost poskytující široké spektrum technických a komunálních služeb. Specializuje se na odpadové hospodářství, péči o veřejnou infrastrukturu a zeleň, zimní údržbu komunikací, správu hřbitovů i drobné stavební opravy a práce.
Firma se potýkala s neefektivním a zdlouhavým papírovým schvalováním faktur. Původní proces zahrnoval tisk, ruční roznášení faktur a čekání na schválení. Průchod schvalovacím kolečkem často trval i několik týdnů. Administrativa spojená s touto metodou byla časově náročná, stresující a často vedla k úhradám faktur po splatnosti.
Nasazení systému Datarios přineslo zásadní změnu. Společnost nyní využívá elektronické schvalování faktur, které je dostupné kdykoliv a odkudkoli. Faktury jsou schvalovány průběžně, což umožňuje rychlejší zpracování do účetního systému WinFAS a jejich úhradu v termínu splatnosti.
Velkou úlevou je také automatické vytěžování údajů z faktur, díky čemuž odpadlo ruční přepisování většiny dokumentů. Přestože část faktur je stále zpracovávána ručně kvůli specifickým dodavatelům, je zřejmé, že implementace systému Datarios zefektivnila práci výrazným způsobem. Datarios také zajistil elektronickou archivaci faktur, takže potřebné dokumenty jsou vždy snadno dostupné a rychle dohledatelné, což oceňuje účetní, provozní pracovníci i vedení společnosti.
„Díky Datariosu je pro mě práce mnohem příjemnější. Zbavila jsem se stresu spojeného s papírovou administrativou a ručním přepisováním faktur pod časovým tlakem. Přechod na digitální zpracování vnímám jako významný posun kupředu nejen pro mě, ale pro celou firmu,“ hodnotí přínosy implementace Ing. Lucie Fagulová, ekonomka společnosti TS služby s.r.o.
Přečtěte si konkrétní zkušenosti našich klientů. Dozvíte se, jak díky systému Datarios šetří čas, snižují náklady a zvládají více práce s menším úsilím. Každý příběh ukazuje jiný úhel pohledu – inspirujte se řešeními, která skutečně fungují.
ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky Datariosu zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.
FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením Datariosu zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.
Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace Datariosu zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.
